mfr® Field Service Management Software

Field Service Management Software für profitable Serviceeinsätze

Mit der mfr® Field Service Management Software planst, steuerst und optimierst du die Außendiensteinsätze deiner Techniker und Monteure zentral und transparent. Mit KI-Einsatzplanung, moderner mobiler App und Echtzeit-Dokumentation.

  • Stabilere Planung & Steuerung
  • Höhere First-Time-Fix Rate
  • Hohe Transparenz & klare KPIs
Erprobt im Einsatz. Empfohlen von 800+ Serviceleitern und Geschäftsführern.
Außendienst-Transparenz

Mach deinen Außendienst steuerbar

In vielen Serviceunternehmen hat der Außendienst den größten Einfluss auf Kosten, Umsatz und Kundenzufriedenheit, bleibt aber oft der Bereich mit der geringsten Transparenz. Sobald Techniker unterwegs sind, fehlt der klare Überblick: Welche Aufträge laufen? Wo entstehen Verzögerungen? Wie hoch ist die Auslastung? Und wo bleibt Umsatz liegen, weil Prozesse zu langsam oder zu manuell sind?

mfr® verbindet Einsatzplanung, mobile App, digitale Dokumentation und Echtzeit-Auswertung in einem durchgängigen Serviceprozess. So wird dein Außendienst steuerbar, messbar und gezielt optimierbar.

-30% weniger Planungszeit, +60% mehr Planungsvolumen

Lass dich bei der Planung deiner Einsätze und Ressourcen von K.I. unterstützen und plane schneller, besser und kundenfreundlicher.

100% vollständige Dokumentation

Keine fehlenden Stundenzettel, keine vergessenen Fotos oder unleserliche Daten. Alles ist systematisch und rechtssicher dokumentiert.

Senke Servicekosten um bis zu 40%

Zweitanfahrten, lange Fahrstrecken, vermeidbare Probleme und umständliche Prozesse erzeugen kosten. Reduziere diese mit mfr®

Mehr abrechenbare Zeit bei deinen Kunden

mfr gibt dir +5h pro Woche und Techniker mehr Zeit mit und bei deinen Kunden zurück und dein Service wird profitabler.

Field Service Management für deinen gesamten Serviceprozess

Von der Auftragsannahme über Einsatzplanung und mobile Dokumentation bis zur Auswertung: mfr® verbindet alle Schritte deines Field Service in einem System.

Auftragseingang

Auftrag anlegen

Erfasse Kunden, Einsatzorte, Anlagen, Verträge, Prioritäten und benötigte Ressourcen zentral im Auftrag. So ist vor der Planung klar, was erledigt werden muss und welche Informationen der Techniker später im Einsatz braucht.

  • Kundenhistorie sofort sichtbar
  • Wiederkehrende Aufträge automatisiert
Aufträge
Aufträge 127 Aufträge
Auftrag
Kunde
ID
Termin
Wartung HeizungWartung
Müller GmbH
T-1234
15.05.2025
Klimaanlage InstallationInstallationPrio
Schmidt AG
T-1235
16.05.2025
Notdienst RohrbruchNotdienst
Weber KG
T-1236
14.05.2025
Reparatur DuscheReparatur
Bauer Bau
T-1237
18.05.2025
Solarpanel MontageInstallation
Energie Plus
T-1238
20.05.2025
Auftrag: (T-18) Reparatur
Neuen Auftrag erstellen
Wartungsvertrag × Solarpanel × Endkunde × + Kategorie
Schnell hinzufügen
Disposition

Einsatz planen

Plane Techniker, Teams, Fahrzeuge und Material übersichtlich in der digitalen Plantafel. Mit KI-gestützter Terminfindung und SMART Dispatch findest du schneller passende Zeitfenster und reduzierst unnötige Fahrzeiten.

  • Live-Status aller Techniker
  • Automatisch bester Techniker Vorschlag
Einsatzplanung
Techniker
EB
E. van den Berg
SP
S. Pacholsky
MK
M. Krause
TH
T. Hoffmann
JW
J. Weber
8:00
10:00
12:00
14:00
16:00
Wartung Klima
← Neuer Auftrag
Heizungswartung
Reparatur
Installation
Schulung intern
Großprojekt Meyer
Urlaub
Einsatzorte
Wartung Installation Reparatur Notdienst
Lass AI einen Termin finden
Einsatzort
Musterladen (HO-2)
Musterstraße 9, 12345 Musterfeld
VorgabezeitNeuinstallation
Startzeit06.05.2025 12:34
QualifikationElektro, Klima
Max. Entfernung50 km
Bester Techniker
EB
Emilio van den Berg
14.05.2025 · 09:35 – 11:30
Beste Wahl
≈0:44 12 km 4.8
Aussendienst

Vor Ort dokumentieren

Techniker erhalten alle Auftragsinformationen direkt in der App: Checklisten,Messwerte, Dokumente, Fotos, Zeiten, Material und digitale Unterschriften.

  • Offline-fähige Mobile App
  • Servicebericht noch vor Ort
  • Ideal für Wartungen, Prüfung
Ausgeführte Arbeiten
Erledigt
Maße
Erledigt
Ja/Nein
JaNein
Verwendetes Material
Zu erledigen
Erledigt
9:41···
‹ T-125Schritte
Alle
Unerledigt
Nacharbeit
Ausgeführte Arbeiten
Erledigt
Maße
Erledigt
Verwendetes Material
Zu erledigen
Foto der Arbeit
Zu erledigen
Auswahl
Nacharbeit erforderlich
9:41···
‹ SchritteAusgeführte Arbeiten
Ausgeführte Arbeiten (erforderlich)
4
Schweregrad (erforderlich)
Auswählen...
Folgeauftrag notwendig?
Nein
Nacharbeit erforderlich
Kommentar (optional)
Kommentar eingeben...
9:41···
‹ SchritteMaterial
Wurde Material verbraucht?
#MaterialMenge
1ABB Stolz Leuchtmelder2
2Kabelkanal 40x603
3NYM 3×1,515m
4Dichtung DN501
Backoffice

Abrechnen & auswerten

Alle Daten aus Planung, App und Dokumentation laufen in Echtzeit zusammen. So erkennst du offene Aufträge, Verzögerungen, Auslastung und Servicequalität, bevor sie zum Problem werden. Und sofort die Rechnung stellen.

  • Nachkalkulation pro Auftrag
  • Umfangreiches Dashboard
Dashboard
Januar 2026
87%
Ø First-Time-Fix-Rate
↑ 5%
142
Aufträge erledigt
↑ 12%
48.2k
Umsatz
↑ 8%
Techniker Leistung
Produktivzeit (h/Tag)Gefahrene km
EB
E. van den Berg
7.1h
1.840 km
94%
FTFR
SP
S. Pacholsky
6.3h
2.540 km
89%
FTFR
MK
M. Krause
5.8h
3.180 km
85%
FTFR
TH
T. Hoffmann
5.5h
2.250 km
82%
FTFR
JW
J. Weber
5.2h
2.650 km
79%
FTFR
Aufträge pro Woche
32
KW1
28
KW2
38
KW3
35
KW4
9
KW5
Auftragsarten
142
Gesamt
Wartung (55%)
Reparatur (25%)
Installation (20%)
Rechnung #2026-0142
Wartung Klimaanlage
Bezahlt
KundeMüller GmbH
AuftragT-1234
Datum15.01.2026
Positionen
Arbeitszeit (2.5h)187,50 €
Anfahrt (25km)18,75 €
Kältemittel R3289,00 €
Filter (2x)45,00 €
Gesamt340,25 €

Die Funktionen, die deinen Außendienst messbar verbessern

mfr® setzt dort an, wo Serviceprozesse im Alltag Zeit, Geld und Qualität kosten: in der Planung, im Einsatz vor Ort, bei der Dokumentation und in der Auswertung.

KI Einsatzplanung & SMART Dispatch

Disposition und Terminplanung einfach automatisieren

Mit der KI-gestützten Einsatzplanung von mfr® optimierst du deine Termin- und Routenplanung dank automatisierter Disposition und Terminabstimmung mit den Kunden. Per Klick findest du für jeden Auftrag den besten Techniker oder Disponierst mit SMART Dispatch automatisch nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort und Fahrzeit.

  • Weniger Disponenten erstellen komplexere Einsatzpläne
  • Kundentermine automatisch mit KI-Terminplaner vereinbaren
  • Live-Verfügbarkeiten: Personal, Fahrzeuge und Material
Mobile App

Das digitale Werkzeug für Techniker

Mit der eigenständigen App von mfr® für iOS und Android haben Techniker alle Auftragsinformationen und sogar Anlagendaten direkt auf Smartphone oder Tablet. Sie erfassen Zeiten, Fotos, Material, Checklisten und Unterschriften direkt im Einsatz und können sich über den integrierten Chat direkt austauschen. So sind Büro und Feld immer auf dem aktuellsten Stand.

  • Dynamische Checklisten mit Pflichtfeldern und Prüfregeln
  • Offline-Modus voll einsatzfähig, Echtzeit-Synchronisation von Inhalten wie Fotos
  • SMART Funktionen (KI) für Sprache und Texteingabe.
Echtzeit-KPI-Dashboards

Von der Blackbox zur Transparenz

Mit den dynamischen Dashboards machst du sichtbar, was im Außendienst wirklich passiert. Auslastung, Einsatzfortschritt, offene Aufträge, Reaktionszeiten und Servicequalität laufen zentral zusammen und geben dir jederzeit einen klaren Überblick über deine operative Leistung.

So erkennst du Engpässe früher, steuerst Teams gezielter und triffst Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis aktueller Daten.

Bild: Prozesse im Field Service Management
Kundenportal

Kunden aktiv in den Serviceprozess einbinden

Mit dem mfr® Kundenportal und dem automatischen Terminplaner reduzierst du manuelle Abstimmung zwischen Innendienst, Technikern und Kunden. Kunden können Termine selbst bestätigen, passende Zeitfenster auswählen und relevante Auftragsinformationen und Dokumente digital einsehen. So werden Serviceeinsätze schneller geplant, Rückfragen reduziert und deine Kunden transparenter in den Ablauf eingebunden.

  • Automatische Terminabstimmung mit passenden Zeitfenstern
  • Kundenportal für Auftragsinformationen, Dokumente und Servicekommunikation
  • Weniger Telefonate und Rückfragen im Innendienst

Das sagen andere Unternehmen

Über 800 Serviceunternehmen vertrauen auf mfr®

4.9
Google Bewertungen
NOTE 1,4
Beste Handwerkersoftware für den Außendienst
800+ Serviceunternehmen
Mit mfr konnte ich klare Prozesse und sauberes Controlling etablieren.
Daniel Fellhauer CEO, FEBESOL
Wenn meine Monteure täglich 1 Std. produktiver sind, habe ich bei 40 Monteuren 200 Std. pro Woche gewonnen.
Andreas Benedix Geschäftsführer, AquaTherm

Mobiles Warenlager

Das mobile Warenlager macht Fahrzeug- und Materialbestände in Echtzeit sichtbar und ermöglicht es Technikern, Material direkt per QR-/Barcode-Scan auf den Auftrag zu buchen. Verbräuche werden automatisch abgezogen und Mindestbestände lösen Nachbestellungen aus.

Smart Field Service (IoT)

Verbinde Smart Field Service mit der Cumulocity Plattform Anlagen, Sensoren und Serviceprozesse, damit Störungen, Zustände und Wartungsbedarfe frühzeitig erkannt werden. mfr® kann daraus automatisch Serviceaufträge anlegen.

GPS & Fahrtenbuch

Ermöglicht die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen, Werkzeugen und Geräten. Fahrten werden automatisch dokumentiert, können als digitales Fahrtenbuch exportiert werden und bleiben durch Privatmodus und Ankunftsbenachrichtigungen praxistauglich für den Servicealltag.

mfr Project

mfr Project bündelt größere Service- und Projektaufträge mit Aufgaben, Kommunikation, Dokumenten und Fortschritt in einem zentralen Arbeitsbereich. So bleiben Teams, Aufträge, Termine und Verantwortlichkeiten auch bei komplexeren Einsätzen transparent steuerbar.

Serviceberichte

Erstellt digitale Serviceberichte direkt aus den im Einsatz erfassten Daten wie Zeiten, Material, Fotos, Checklisten, Messwerten und Unterschriften noch vor Ort als PDF. So entstehen vollständige Nachweise ohne doppelte Nacharbeit und alle Informationen stehen sofort für Kunde, Innendienst und Abrechnung bereit.

Schnittstellen & API

Verbinde mfr® mit bestehenden ERP-, CRM- und Drittsystemen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen. Über Schnittstellen, offene API und MCP lassen sich Aufträge, Kunden, Materialien, Rechnungsdaten oder Automatisierungen nahtlos in bestehende Prozesse integrieren oder individuell automatisieren.

Kostenlos & unverbindlich

Digitalisiere und spare 20% Zeit vor Ort.

  • Eine Field Service Management Software hilft Unternehmen dabei, Außendiensteinsätze zentral zu planen, zu steuern und zu dokumentieren. Sie verbindet Auftragsverwaltung, Einsatzplanung, mobile App, digitale Checklisten, Zeiterfassung und Auswertung in einem System.

  • Field Service Management Software lohnt sich für Unternehmen, die regelmäßig Techniker, Monteure oder Serviceteams koordinieren. Besonders relevant ist sie bei vielen Außendiensteinsätzen, wiederkehrenden Wartungen, komplexer Dokumentation oder mehreren Einsatzorten.

  • mfr® reduziert manuellen Planungsaufwand, verbessert die Transparenz im Außendienst und beschleunigt die Dokumentation. Innendienst, Disposition und Techniker arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, sodass Aufträge klarer geplant, schneller abgeschlossen und besser ausgewertet werden können.

  • Ja. Mit mfr® planst du Außendiensteinsätze zentral über eine digitale Plantafel. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Standorte, Auftragsstatus und kurzfristige Änderungen lassen sich übersichtlich steuern. KI-gestützte Funktionen helfen zusätzlich dabei, passende Termine und Einsätze schneller zu finden.

  • Viele Field Service Management Lösungen sind stark auf Enterprise-Unternehmen ausgelegt: umfangreich, komplex und oft mit langen IT-Projekten verbunden. mfr® fokussiert sich auf den Mittelstand und ist darauf ausgelegt, schnell eingeführt, einfach genutzt und flexibel an bestehende Serviceprozesse angepasst zu werden.

    So erhalten Serviceunternehmen eine leistungsstarke FSM Software für Einsatzplanung, mobile App, Dokumentation und Auswertung ohne unnötige Komplexität.