Handwerkersoftware für Betriebe mit Außendienst
Verbinde Büro, Projekte, Einsatzplanung, Dokumentation und Abrechnung in einem digitalen Ablauf. mfr® ist die Handwerkersoftware für Betriebe, die täglich Monteure, Techniker oder Serviceteams koordinieren und ihr Wachstum nicht länger mit Zetteln, Excel und Nacharbeit ausbremsen wollen.
- Automation und KI
- Kosten gezielt reduzieren
- Mehr Zeit für Kunden
Empfohlen von 800+ Serviceleitern und Geschäftsführern.
Schluss mit Zetteln, Excel und doppelter Nacharbeit
In vielen Handwerksbetrieben entsteht der größte Zeitverlust nicht bei der eigentlichen Arbeit, sondern rund um den Einsatz: Aufträge oder Projekte vorbereiten, Termine abstimmen, Zeiten nachtragen, Fotos suchen und Berichte später ergänzen.
Mit mfr® laufen diese Informationen in einem System zusammen. Angebote, Aufträge, Termine, Zeiten, Material, Fotos und Rechnungen bleiben miteinander verbunden, damit dein Team vor Ort sauber arbeiten kann und im Büro weniger nacharbeiten muss.
Weniger Nacharbeit im Büro
Zeiten, Fotos, Material und Berichte kommen direkt aus der App zurück und sind fertig für die Abrechnung auf Knopfdruck.
100% vollständige Dokumentation
Keine fehlenden Stundenzettel, keine vergessenen Fotos oder unleserliche Daten. Alles ist systematisch und rechtssicher dokumentiert.
Senke Servicekosten um bis zu 40%
Zweitanfahrten, lange Fahrstrecken, vermeidbare Probleme und umständliche Prozesse erzeugen kosten. Reduziere diese mit mfr®
Mehr abrechenbare Zeit bei deinen Kunden
mfr gibt dir +5h pro Woche und Techniker mehr Zeit mit und bei deinen Kunden zurück und dein Service wird profitabler.
Vom Angebot bis zur Rechnung
mfr® unterstützt die wichtigsten Arbeitsschritte deines Handwerksbetriebs in einem durchgängigen System. So werden Informationen nicht mehrfach erfasst, sondern vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung weitergenutzt.
Schneller auf Anfragen reagieren
Erstelle Angebote mit Kunden, Einsatzort, Positionen und Preisen direkt in mfr®. Wird das Angebot angenommen, wandelst du es ohne doppelte Eingabe in einen Auftrag oder eine Bestellung um. Oder organisiere alles innerhalb von Projekten.
- Angebot senden & nachfassen
- Angebot in Auftrag umwandeln
Einsatz planen
Plane Monteure, Techniker, Teams, Fahrzeuge und Material übersichtlich in der digitalen Plantafel. Verfügbarkeiten, Fahrzeiten und Qualifikationen helfen dir, passende Termine schneller zu finden.
- Termine per Drag & Drop planen
- Ressourcen & Fahrzeiten berücksichtigen
Vor Ort dokumentieren
Dein Team erhält alle Auftragsinformationen direkt in der App. Zeiten, Fotos, Material, Checklisten und Unterschriften werden vor Ort erfasst und automatisch mit dem Büro synchronisiert.
- Offline-fähige Mobile App
- Ideal für Wartungen, Prüfung
Leistungen abrechnen und auswerten
Alle Daten aus dem Einsatz laufen automatisch im Büro zusammen. Zeiten, Material, Fotos und Berichte können für Rechnungen, Nachkalkulationen und Auswertungen weiterverwendet werden.
- Nachkalkulation pro Auftrag
- Rechnungen schneller stellen
Die Funktionen, die Büro und Außendienst verbinden
mfr® setzt dort an, wo Handwerksbetriebe im Alltag Zeit, Geld und Nerven verlieren: bei der Planung, der mobilen Arbeit vor Ort, der Dokumentation und der Nacharbeit im Büro.
Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Ablauf
Mit mfr® Office erstellst du Angebote, wandelst sie in Aufträge um und rechnest erfasste Leistungen schneller ab. Zeiten, Material und Dokumentation aus der App stehen direkt im Büro bereit.
- Angebote mit Positionen und Kalkulation
- Rechnungen aus Auftragsdaten erstellen
- Nachkalkulation pro Auftrag oder Projekt
Angebunden an Buchhaltung, Großhandel und Standards
mfr® unterstützt wichtige Schnittstellen und Standards, die im Handwerk täglich relevant sind: von Buchhaltung und Steuerberatung über Großhandel bis zu digitalen Rechnungsformaten. So bleiben Angebote, Material, Rechnungen und Stammdaten besser verbunden.
- DATEV für Steuerberatung und Buchhaltung
- UGL / IDS / SHK Connect für Großhandel und Materialdaten
- ZUGFeRD / XRechnung für digitale Rechnungen
- lexoffice, easybill für kaufmännische Integration
- Make, Zapier für individuelle Workflows
- API & MCP für individuelle Integrationen und Automatisierung
Das sagen andere Unternehmen
Über 800 Serviceunternehmen vertrauen auf mfr®
Mit mfr konnte ich klare Prozesse und sauberes Controlling etablieren.
Wenn meine Monteure täglich 1 Std. produktiver sind, habe ich bei 40 Monteuren 200 Std. pro Woche gewonnen.
Mobiles Warenlager
Das mobile Warenlager macht Fahrzeug- und Materialbestände in Echtzeit sichtbar und ermöglicht es Technikern, Material direkt per QR-/Barcode-Scan auf den Auftrag zu buchen. Verbräuche werden automatisch abgezogen und Mindestbestände lösen Nachbestellungen aus.
Wartungsplaner
Plane wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Serviceintervalle direkt in mfr®. Folgeaufträge, Checklisten und Nachweise bleiben sauber dokumentiert und helfen deinem Team, fällige Einsätze rechtzeitig vorzubereiten.
GPS & Fahrtenbuch
Ermöglicht die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen, Werkzeugen und Geräten. Fahrten werden automatisch dokumentiert, können als digitales Fahrtenbuch exportiert werden und bleiben durch Privatmodus und Ankunftsbenachrichtigungen praxistauglich für den Servicealltag.
mfr Project
mfr Project bündelt größere Service- und Projektaufträge mit Aufgaben, Aufmaß, Kommunikation, Baudokumentation und Fortschritt in einem zentralen Arbeitsbereich. So bleiben Teams, mehrere Aufträge und Termine sowie Verantwortlichkeiten transparent steuerbar.
Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten, Fahrzeiten, Pausen und Auftragszeiten direkt per App. Die Zeiten werden dem passenden Auftrag zugeordnet und stehen im Büro für Abrechnung, Nachkalkulation und Auswertung bereit.
Schnittstellen & API
Verbinde mfr® mit bestehenden ERP-, CRM- und Drittsystemen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen. Über Schnittstellen, offene API und MCP lassen sich Aufträge, Kunden, Materialien, Rechnungsdaten oder Automatisierungen nahtlos in bestehende Prozesse integrieren oder individuell automatisieren.
Digitalisiere und spare 20% Zeit vor Ort.
Handwerkersoftware-Vergleich
Welche Funktionen sind wichtig? Welche Kriterien solltest du bei der Auswahl beachten? Unser Handwerkersoftware-Vergleich hilft dir bei der Orientierung.
Handwerkersoftware oder FSM?
Wenn du wissen möchtest, ob klassische Handwerkersoftware v.a. für Büroorganisation reicht oder ob du eine Lösung für Außendienstprozesse brauchst.
Zum Ratgeber Handwerkersoftware vs. Field Service Management
mfr® vs. Handwerkersoftware
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Eine moderne Handwerkersoftware digitalisiert und vereinfacht die Abläufe im Büro und auf der Baustelle. Dazu gehört v.a. die Angebotserstellung, Projektorganisation das Aufmaß, Zeiterfassung und die Rechnungsstellung.
Lösungen wie mfr® bieten dazu eine umfassende mobile App für den Informationsaustausch und die rechtssichere Dokumentation. -
mfr® eignet sich besonders für Handwerksbetriebe mit mobilen Mitarbeitern. Also für Betriebe, die regelmäßig Monteure, Techniker oder Teams planen, Wartungen durchführen, Leistungen vor Ort dokumentieren und Büroprozesse mit der Arbeit im Einsatz verbinden möchten.
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Die Kosten hängen davon ab, wie viele Mitarbeiter mit der Software arbeiten, welche Funktionen benötigt werden und ob Schnittstellen, Datenübernahme oder Einführung unterstützt werden sollen.
Wichtig ist deshalb nicht nur der monatliche Preis, sondern auch der Aufwand, den du heute durch Zettel, Excel, doppelte Eingaben, Rückfragen und Nacharbeit verlierst. Eine gute Handwerkersoftware sollte diese Kosten spürbar reduzieren.
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mfr® ist auf eine schnelle Einführung ausgelegt. Bestehende Kunden-, Auftrags- oder Artikeldaten können einfach übernommen werden, sodass dein Team nicht bei null starten muss.
Beim Start unterstützt dich unser kostenloses Onboarding dabei, die wichtigsten Abläufe einzurichten und deine Mitarbeiter schnell arbeitsfähig zu machen. Mit der mfr Academy sind Mitarbeitende schnell startbereit.
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