Funktionen

Online-Rechnungsprogramm für Service und Handwerk

Mit dem modernen Rechnungsprogramm für Handwerker und Serviceunternehmen von mfr® erstellst du in wenigen Minuten professionelle Angebote, Aufträge und Rechnungen. Dank digitaler Prozesse funktioniert dein Rechnungsmanagement nahezu automatisch.

Bild: Rechnungsprogramm für Handwerker und Serviceunternehmen

Angebote und Rechnungen stellen - ohne Mühe

Das Schreiben von Angeboten und Rechnungen muss heutzutage nicht mehr mühsam und zeitaufwändig sein. Mit dem richtigen Online-Rechnungsprogramm erledigst du diese Aufgabe in wenigen Minuten.

Über die Cloud hast du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Stammdaten und kannst diese automatisch in die jeweiligen Rechnungen übertragen.

Besonders praktisch ist der Angebots- und Rechnungseditor, der es dir ermöglicht, bequem per Drag & Drop Vorlagen oder individuelle Angebote- und Rechnungen zu bearbeiten. Einfache oder komplexe Positionsgliederungen mit Sets, Titeln und Losen sind damit schnell erstellt. Wie die Rechnung aussieht, kannst du nebenbei vorab in der PDF-Vorschau prüfen.

Diese Funktionen unterstützen dich |
  • Zwischensummen
  • Positionen aktivieren und deaktivieren
  • Rabatte und Aufschläge
  • Zahlungserinnerungen
Bild: Online Rechnungsprogramm Angebote

GoBD-konforme Rechnungen

Einfach sichern: Mit unserem integrierten DMS kannst du Rechnungen und andere Dokumente GoBD-konform und revisionssicher archivieren.

Individuelles Design

Besseres Aussehen: Passe die Angebote und Rechnungen deinem Unternehmensdesign an.

Genauer Überblick

Nichts übersehen: Den Status deiner Rechnungen, ob offen, bezahlt oder noch gar nicht gestellt, siehst du auf einen Blick.

Professionelle und gut strukturierte Rechnungen

Klare und einheitliche Workflows in der Angebots- und Rechnungsstellung sparen Zeit und verringern Fehler. Je mehr das System übernimmt, desto einheitlicher und wohlstrukturierter ist dein Prozess.
Mit mfr® hast du alle wichtigen Daten und Informationen für Angebote und Rechnungen automatisch im System oder kannst diese unkompliziert hinzufügen. Über die integrierte Kalkulation hast du deine Marge immer im Blick.
In der Rechnungsübersicht siehst du alle Informationen zu einer Rechnung - zum Beispiel, ob der Kunde diese per E-Mail oder per Post wünscht oder welche Zahlungen überfällig sind. Du kannst mehrere Rechnungen auf einmal per E-Mail an deine Kunden versenden oder als bezahlt markieren.

Diese Funktionen unterstützen dich |
  • Brutto- und Netto-Betrag
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Anpassbare Mehrwertsteuer
Bild: Online Rechnungsprogramm Rechnungsstellung

Automatische Angebotsbestätigung

Deine Kunden können Angebote ganz bequem und schnell digital bestätigen. Du sendest das Angebot automatisch aus mfr® per Email mit integriertem Bestätigungslink.
Bestätigt der Kunde das Angebot, ist dies sofort in mfr® einsehbar.

Angebots- und Rechnungsvorlagen

Mit Vorlagen für Angebote und Rechnungen weißt du zum einen, was eine rechtskonforme Rechnung enthalten muss, zum anderen kannst du deinen Workflow durch individuelle Vorlagen beschleunigen.

Textbausteine

Füge Textbausteine automatisch Skonto, Zahlungsziel und Lohnkosten zur Rechnung hinzu.

Die richtigen Daten für die Rechnung in Echtzeit

Lasse deine Mitarbeiter Rechnungen quasi noch vor Ort beim Kunden schreiben.

In Kombination mit unserer mobilen App werden alle abrechnungsrelevanten Daten wie Lohnkosten, Arbeits- und Fahrzeit, Artikel mit kundenspezifischen Preisen, Dienstleistungen usw. automatisch in die Rechnung übernommen. Die Daten werden in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert und können dort nochmals überprüft werden. Mehr braucht es nicht für eine vollständige Rechnung.

Diese Funktionen unterstützen dich |
  • Nachkalkulation
  • Abschlagsrechnung
  • IDS-Connect

Alle Informationen enthalten

Mit unserer Software stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kundenname oder -nummer, Leistungsbeschreibung usw. auf der Rechnung enthalten sind.
Auf diese Weise vermeidest du von vornherein Ärger mit dem Finanzamt.

Richtiger Artikel, richtiger Preis

Über die Artikeldatenbank und die Schnittstellen zu den Großhändlern werden Artikel und deren tagesaktuelle Preise automatisch übernommen oder können bequem ausgewählt werden.

Stammdaten

Aus unserem integrierten CRM- und ERP-System werden alle Stammdaten automatisch vom Angebot in den Auftrag und dann in die Rechnung übernommen.

Rechnungen werden jetzt bei uns zügig nach Fertigstellung der Arbeiten gestellt. Und dazu braucht es nur wenige Klicks. Ernst Schoch Geschäftsführer

APOVA GMBH
Schreibe deine Angebote & Rechnungen digital

Das muss auf eine Rechnung

Je klarer und übersichtlicher die Rechnung, desto leichter ist es für deine Kunden, diese zu begleichen.
Eine korrekte Rechnung muss folgende Angaben enthalten:

Im Kopfteil

  1. Vollständige Name und Anschrift des Rechnungsstellers und des Rechnungsempfängers
  2. Bearbeiter
  3. Rechnungsdatum 
  4. Leistungsdatum
  5. Fortlaufende Rechnungsnummer
  6. ggf. Kundennummer 

Im Hauptteil

  1. Umfang, Art und Zeitpunkt der erbrachten Leistungen und deren Nettobetrag
  2. Nettorechnungsbetrag
  3. ggf. Zahlungsbedingungen
  4. ggf. Skonto / vereinbarter Nachlass
  5. Angewandter Umsatzsteuersatz
  6. Anfallender Umsatzsteuerbetrag
  7. Endsumme
  8. Zahlungsziel und Zahlungsinformation

Im Fußteil

  1. Umsatzsteuer-ID Ihres Unternehmens
  2. Bankverbindung und Zahlungsempfänger 
Bild: mfr Rechnungsprogramm Beispielrechnung

Diese zusätzlichen Funktionen unterstützen dich bei der Rechnungsstellung

Schnittstellen

Über unsere Schnittstellen kannst du die tagesaktuellen Preise und Artikeldaten von Großhändlern und Herstellern in das mfr Portal via KlarPris (DATANORM), UGL oder IDS-Connect importieren. Diese kannst du dann ganz einfach in den Positionen auswählen und zu deinen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen hinzufügen.

Rechnungsstatus

In der Rechnungsübersicht kannst du sofort sehen, ob Rechnungen bereits gestellt, bezahlt oder noch offen sind. Du kannst Rechnungen nach ihrem Status oder nach zugeordneten Kategorien filtern. So kannst du alle deine Rechnungen im Detail überwachen und übersiehst nichts.

Abschlagsrechnung

Abschlags- oder auch Anzahlungsrechnungen sind im Baugewerbe üblich. Mit mfr erstellen du Abschlagsrechnungen ganz leicht per Klick. Nur noch den vereinbarten Betrag einfügen - fertig!

Skonto

Hinterlege individuelle Preisnachlässe in den Kundendaten, die in jedem Angebot und bei jeder Rechnung automatisch berücksichtigt werden.

Mobiles Warenlager

Mit dem mobilen Warenlager hast du volle Kontrolle und Überblick über alle mobilen Warenbestände. Das Beste: Abgebuchte Artikel werden automatisch in die Rechnung übernommen.

Vorbereitende Buchhaltung

Alle ausgehenden Rechnungen, Arbeitszeiten und Lohnkosten werden im DMS archiviert und können digital an den Steuerberater weitergegeben werden. Übermittlung an DATEV über CSV- oder XML-Export.

Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, wie Handwerksbetriebe mit wenigen Klicks Rechnungen erstellen

Du hast Fragen? Matthias zeigt dir gern unser Rechnungsprogramm.