Software für Hersteller

Service Software für Hersteller

Mit mfr® planst, steuerst und dokumentierst du Installationen, Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen deiner Produkte einheitlich und effizient. Von der Produktakte über die Einsatzplanung bis zur mobilen Ausführung und Auswertung.

  • Installierte Produkte und Servicehistorien im Blick
  • Wartungen und Serviceeinsätze zentral planen
  • Einsätze lückenlos dokumentieren
Erprobt im Einsatz. Empfohlen von 800+ Serviceleitern und Geschäftsführern.
After-Sales-Service

Assets umfassend verwalten

Für Hersteller mit eigenem After-Sales-Service wächst mit jedem ausgelieferten Produkt auch der organisatorische Aufwand. Wartungsfristen müssen eingehalten, Störungen zeitnah gelöst und Techniker über den gesamten Serviceprozess effizient koordiniert werden. Sind Produktdaten, Standorte und Servicehistorien nicht zentral hinterlegt, fehlt schnell der Überblick. Das Resultat: Stockende Abläufe und unzufriedene Kunden.

Die mfr® Service Software verbindet Produktverwaltung, Wartungsplanung, Einsatzsteuerung, mobile App, Warenlager, Dokumentation und Auswertung in einem durchgängigen Serviceprozess. So wird deine installierte Produktbasis transparent und dein gesamter Herstellerservice planbar, messbar und gezielt optimierbar.

 

Alle installierten Produkte im Blick

Verwalte Maschinen, Anlagen und Geräte mit Standort, Seriennummer, Produktdaten und vollständiger Servicehistorie.

Wartungen sichern, Ausfälle reduzieren

Plane wiederkehrende Wartungen automatisch und behalte Fristen, Zuständigkeiten und offene Aufträge im Blick.

Mehr Servicefälle beim ersten Einsatz lösen

Plane den passenden Techniker mit den benötigten Qualifikationen, Produktinformationen und Ersatzteilen ein und reduziere Rückfragen, Zweitanfahrten und unnötige Stillstandszeiten beim Kunden.

After-Sales-Service profitabel skalieren

Verbinde Planung, mobile Ausführung, Dokumentation und Auswertung in einem durchgängigen Prozess. Mit aktuellen KPIs erkennst du Engpässe, Kosten und Optimierungspotenziale, ohne zusätzliche Excel-Auswertungen.

Assets verwalten

Serviceobjekte zentral verwalten

In mfr® sind deine Daten logisch miteinander verknüpft: Einem Kunden ordnest du seine Einsatzorte und die dort installierten Maschinen, Anlagen oder Geräte zu. Zu jedem Produkt hinterlegst du alle wichtigen Informationen wie Bauart, Modell, Seriennummer oder Fotos. Mit jedem weiteren Serviceauftrag wächst die Produkthistorie automatisch mit.

  • Einheitliche Vorlagen für verschiedene Produktgruppen nutzen
  • Produktdaten über die mobile App ergänzen und aktualisieren
  • Passende Wartungslisten direkt am Produkt bereitstellen
Anfragen verwalten

Von der Kundenanfrage zum Serviceauftrag

Geht eine Anfrage ein, rufst du den zentral hinterlegten Kunden auf, wählst den Einsatzort sowie die betroffene Maschine oder Anlage und legst den Auftrag an. Auftragsgrund, Beschreibung, Fälligkeit, Priorität und weitere Hinweise werden direkt am Vorgang gespeichert. So ist der Servicefall eindeutig zugeordnet und sofort bereit für die Planung.

  • Drop-down-Menüs für eine schnelle und gezielte Auswahl
  • Kategorien wie „Notfall“, „Ersatzteil erforderlich“ oder „Garantie“ für klare Filter
  • Vorlagen übernehmen Checklisten und Dokumente automatisch
Wartungsplaner

Wiederkehrende Serviceaufträge automatisieren

Mit dem mfr® Wartungsplaner automatisierst du die Auftragserstellung für regelmäßige Wartungen und Pflichtprüfungen: Starttermin und Intervall festlegen, passende Auftragsvorlage hinzufügen, die zu wartenden Maschinen oder Anlagen auswählen und fertig!

Zum festgelegten Zeitpunkt erstellt mfr® den Wartungsauftrag automatisch. Anschließend planst du ihn über die digitale Plantafel ein und weist einen Techniker zu.

Digitale Plantafel

Mitarbeiter, Ressourcen und Termine planen

In der mfr® Plantafel siehst du Termine, Mitarbeitende und Auslastungen in einer zentralen Übersicht. Ziehe neue Aufträge per Drag-and-drop aus dem Auftragsstapel auf den passenden Techniker oder verschiebe bereits geplante Einsätze auf ein anderes Zeitfenster. Angezeigte Fahrzeiten zwischen den Terminen helfen dir, realistische Routen und ausreichende Puffer einzuplanen.

  • Techniker nach Qualifikationen und Zertifikaten filtern
  • Teams, Fahrzeuge und weitere Ressourcen gemeinsam einplanen
  • Bearbeitungsstatus aus der App in Echtzeit verfolgen
KI Einsatzplanung

Den passenden Techniker automatisch finden

Die KI-gestützte Einsatzplanung von mfr® berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeit, Standort und Fahrzeit, um den passenden Techniker für einen Serviceauftrag zu finden. Gerade bei kurzfristigen Störungen oder einer wachsenden Zahl an Einsätzen entlastet sie die Disposition und sorgt für eine gleichmäßigere Auslastung.

  • Tagesrouten in sinnvoller Reihenfolge optimieren
  • Leerzeiten und unnötige Fahrten reduzieren
  • Mehr Serviceeinsätze mit weniger Planungsaufwand koordinieren

Alles, was deine Techniker für den Serviceeinsatz brauchen

Mit der mfr® App bearbeiten deine Techniker den gesamten Auftrag direkt vor Ort: von Kunden- und Anlagendaten über Checklisten, Fotos und Zeiterfassung bis zu Materialien, Servicebericht und Rechnung.

Mobile App

Einsätze umfassend dokumentiert

In der mfr® App haben deine Techniker alle Kunden-, Auftrags- und Anlagendaten direkt dabei, inklusive Produktinformationen, Dokumenten und bisheriger Auftragshistorie.

Serviceaufträge arbeiten sie Step-by-Step über digitale Checklisten ab, wobei jeder Arbeitsschritt sowie erfasste Zeiten, Messwerte, Fotos und Unterschriften direkt im Auftrag gespeichert werden.

  • Anlagen per QR-Code eindeutig aufrufen
  • Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten getrennt erfassen
  • Serviceberichte und Rechnungen direkt vor Ort erstellen
Digitale Checklisten

Wartungen und Prüfungen standardisiert ausführen

Mit dynamischen Checklisten gibst du für Wartungen, Inbetriebnahmen, Prüfungen und Reparaturen klare Arbeitsschritte vor. Pflichtfelder und intelligente Abhängigkeiten führen Techniker durch den jeweiligen Servicefall. Jeder erledigte Schritt wird automatisch im Auftrag gespeichert und kann direkt in den Servicebericht übernommen werden.

  • Vorlagen für verschiedene Produktgruppen und Servicefälle nutzen
  • Fotos, Messwerte und Materialien direkt am Arbeitsschritt erfassen
  • Checklisten offline bearbeiten und digital unterschreiben lassen
Fotodokumentation

Schäden und Arbeiten direkt am Produkt dokumentieren

Mit der Fotodokumentation halten Techniker halten Schäden und ausgeführte Arbeiten direkt im Serviceauftrag fest. Jedes Foto ist automatisch dem richtigen Auftrag, der Anlage und dem jeweiligen Arbeitsschritt zugeordnet und steht dem Innendienst nahezu in Echtzeit zur Verfügung. So wächst auch die bildbasierte Produkthistorie mit jedem Einsatz automatisch mit.

  • Unbegrenzt viele Fotos aufnehmen und kommentieren
  • Schäden direkt im Bild markieren
  • Fotos automatisch in Service- und Wartungsberichte übernehmen
Mobiles Warenlager

Ersatzteile im Servicefahrzeug verwalten

Mit dem mobilen Warenlager sehen Techniker direkt in der App, welche Ersatzteile im Fahrzeug verfügbar sind. Verbrauchte Artikel werden beim Einsatz erfasst, vom Bestand abgezogen und auf den Auftrag gebucht.

  • Mindestbestände lösen automatisch Bestellungen aus
  • Artikel per QR-Code oder Barcode erfassen
  • Lagerbewegungen und Bestellstatus zentral verfolgen
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Kundenportal

Binde Kunden in deinen Service ein

Mit dem mfr® Kundenportal erhalten deine Kunden einen eigenen Zugang zu ihrem After-Sales-Service. Sie können Informationen selbst abrufen und Serviceanfragen stellen. Nimmst du eine Anfrage an, erstellt mfr® automatisch einen Auftrag, den du direkt einplanen kannst.

  • Einsatzorte, Anlagen und Termine selbst einsehen
  • Serviceberichte, Angebote und Rechnungen jederzeit abrufen
  • Anfragen rund um die Uhr zum passenden Einsatzort stellen
Dashboard

Mach jeden Serviceeinsatz messbar

Die dynamischen Dashboards führen alle Daten aus deinem laufenden Serviceprozess zusammen. So erkennst du nahezu in Echtzeit, wo Aufträge stocken, Kapazitäten fehlen oder unnötig viel Zeit verloren geht.

  • Mehr als 40 Kennzahlen individuell zusammenstellen
  • Auftragsstatus, Auslastung und Materialverbrauch auswerten
  • Zeiträume und Vorjahreswerte automatisch vergleichen

Das sagen andere Unternehmen

Über 800 Serviceunternehmen vertrauen auf mfr®

4.9
Google Bewertungen
NOTE 1,4
Beste Handwerkersoftware für den Außendienst
800+ Serviceunternehmen
Mit mfr konnte ich klare Prozesse und sauberes Controlling etablieren.
Daniel Fellhauer CEO, FEBESOL
Wenn meine Monteure täglich 1 Std. produktiver sind, habe ich bei 40 Monteuren 200 Std. pro Woche gewonnen.
Andreas Benedix Geschäftsführer, AquaTherm
  • Eine Service Software unterstützt Hersteller bei der Betreuung ihrer Maschinen, Anlagen und Geräte nach der Auslieferung. Sie verbindet Produktverwaltung, Wartungsplanung, Auftragsmanagement, Einsatzplanung, mobile Ausführung und Auswertung in einem System.

  • Mit jeder installierten Maschine wächst der organisatorische Aufwand im After-Sales-Service. Eine zentrale Software sorgt dafür, dass Produktdaten, Wartungsfristen, Serviceaufträge, Ersatzteile und Dokumentationen vollständig verfügbar bleiben und keine Informationen in unterschiedlichen Systemen verloren gehen.

  • mfr® eignet sich für Hersteller, die eigene Techniker oder Servicepartner für Inbetriebnahmen, Wartungen, Prüfungen und Reparaturen koordinieren. Besonders relevant ist die Software bei einer wachsenden installierten Produktbasis und regelmäßig wiederkehrenden Serviceeinsätzen.

  • mfr® verbindet die installierten Maschinen und Anlagen direkt mit dem operativen Serviceprozess. Mit jedem erstellten und ausgeführten Auftrag wächst die jeweilige Produkt- und Wartungshistorie automatisch mit. Planung, mobile Ausführung, Dokumentation und Auswertung greifen dabei ohne Medienbruch ineinander.

  • mfr® kann ergänzend zu einem vorhandenen ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystem eingesetzt werden. Das bestehende System bleibt beispielsweise für Stammdaten, Einkauf und Finanzprozesse zuständig, während mfr® die operativen Abläufe zwischen Serviceleitung, Disposition und technischem Außendienst abbildet.

Interessiert? Christian zeigt dir gern unsere Software.