Digitale Wartungsplanung

Wartungsplaner für modernen Service

Die mfr® Software für Wartungsplanung bietet dir die nötige Infrastruktur, um Wartungsaufträge automatisiert zu erstellen, strukturiert zu planen und sicher zu dokumentieren. Halte deine SLAs zuverlässig ein, mache dein Wartungsgeschäft profitabler und deine Kunden zufriedener.

Wiederkehrende Wartungen automatisieren
Intervalle präzise definieren
SLAs einhalten

Kostenlos testen 15-Min. Erstgespräch buchen

Erprobt im Einsatz. Empfohlen von 800+ Serviceleitern und Geschäftsführern.

mfr® Wartungsplaner

Wartung strukturieren, bevor Aufwand entsteht

Wartungsplanung ohne Struktur kann schnell zur Mehrbelastung werden. Intervalle müssen manuell überwacht, Aufträge einzeln erstellt und Termine immer wieder abgestimmt werden. Ohne klare Abläufe steigt der Planungsaufwand, sodass einzelne Wartungen leichter übersehen werden können.

Der digitale Wartungsplaner von mfr® automatisiert diese Abläufe: Wartungsaufträge werden in festgelegten Intervallen automatisch erstellt und lassen sich über eine klar strukturierte Einsatz- und Ressourcenplanung schnell und sicher verplanen. Du behältst Wartungen, Termine und verfügbare Kapazitäten jederzeit im Blick.

Mehr Zeit durch Automation

Automatisiere die Erstellung wiederkehrender Wartungsaufträge, entlaste deine Disposition nachhaltig und verschaff dir mehr Zeit und Überblick.

Weniger Rückfragen

Erstelle klar strukturierte Wartungsaufträge, die Kunden- und Auftragsinformationen sowie dynamische Checklisten enthalten, die deine Techniker zielsicher durch ihre Wartungseinsätze führen.

Wartungen 100 % digital dokumentieren

Über die mfr® App wird jeder Auftrag vollständig dokumentiert und gespeichert - inkl. Stundenzettel,Fotodokumentation & unterschriebener Servicebericht.

Engpässe frühzeitig erkennen

Erstellte Wartungsaufträge werden präzise und vorausschauend verplant - Doppelfahrten, Terminüberschneidungen und überlastete Teams gehören der Vergangenheit an.

Wartungsaufträge erstellen

Die verlässliche Basis für deine Wartungsplanung

Die Grundlage für eine optimale Wartungsplanung ist eine systematische Verwaltung deiner Anlagen und Maschinen.

In mfr® sind alle verwalteten Assets sauber am entsprechenden Einsatzorte hinterlegt. Du hast alle technischen Anlagendaten wie Seriennummer, Typ-Bezeichnung, Erstinstallation etc. siehst du auf einen Blick. Außerdem ist die gesamte Wartungshistorie sowie alle weiteren am Asset vorgenommenen Aufträge direkt einsehbar. Sowohl im Portal als auch später für den Techniker in der mobile App.

Dokumente wie Wartungslisten und Anlagenbücher hinterlegen.
Neue Wartungsaufträge werden automatisch in der Historie gespeichert.

Auftragsestellnung

Wiederkehrende Wartungen automatisch planen

Wiederkehrende Wartungsereignisse erstellst du direkt am Einsatzort bei der entsprechenden Anlage oder Maschine.

Du legst einfach Starttermin und Intervall fest, fügst eine passende Auftragsvorlage hinzu und wählst in der Produktliste, welche Produkte gewartet werden sollen.

Fertig! Zum festgelegten Zeitpunkt wird der Auftrag automatisch erstellt und kann terminiert werden.

Kostenlos & unverbindlich

Mehr Wartungen in weniger Zeit!

KI Einsatzplanung

Wartungsaufträge gezielt verplanen

Die im Wartungsplaner automatisch erstellten Aufträge können anschließend einem Techniker oder Monteur zugewiesen werden. Dazu ziehst du den Wartungsauftrag einfach in der digitalen Plantafel auf einen verfügbaren Mitarbeiter.

Alternativ nutzt du unsere KI-Einsatzplanung und lässt dir den passenden Techniker auf Knopfdruck berechnen – automatisch gefiltert nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort und kürzester Fahrzeit zum Auftrag.

mfr® App

Moderne Servicetechniker App

Ist der Wartungstermin eingerichtet, landet der Wartungsauftrag direkt auf der mobile App des entsprechenden Servicetechnikers.

Im Auftrag sind alle wichtigen Informationen direkt abrufbar: Auftrags- und Kundendaten, die komplette Anlagen- und Wartungshistorie sowie wichtige Dokumente und Protokolle.

Der Techniker arbeitet seine Wartungsaufträge auf der Grundlage digitaler Checklisten ab, wobei jeder Schritt automatisch im Hintergrund dokumentiert wird. Aus der Checkliste wird direkt ein Bericht bzw. Wartungsprotokoll generiert. Der Kunde unterschreibt digital, erledigt!

Wartungen standardisiert ausführen & sicher dokumentieren

Die mfr® mobile App ist das digitale Werkzeug für deine Mitarbeiter im Feld. Sie sorgt für eine Echtzeit-Komunikation zwischen Innen- & Außendienst und garantiert sorgfältige und rechtssichere Dokumentation im Feld. Diese Tools helfen dabei:

Mobiles Warenlager

Material direkt im Einsatz verwalten. Techniker sehen ihre Fahrzeugbestände mobil ein, bestellen Material aus dem Hauptlager nach oder ordnen Artikel direkt einem Auftrag zu. Bestellungen und Materialbewegungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Digitale Serviceberichte

Serviceberichte direkt vor Ort erstellen. Nach Abschluss des Auftrags erzeugen Techniker den Bericht direkt in der App. Kunden können digital unterschreiben, anschließend lässt sich der Bericht als PDF erstellen und versenden.

Fotodokumentation

Arbeiten und Mängel direkt dokumentieren. Fotos können unmittelbar im Auftrag bei jedem Schritt hinterlegt und zur besseren Dokumentation bearbeitet und markiert werden. So sind wichtige Details direkt für Innen- und Außendienst verfügbar.

QR-Code-Scanner

Anlagendaten mit einem Scan aufrufen. Techniker scannen den QR-Code einer Anlage und gelangen direkt zu den hinterlegten Anlageninformationen – ohne langes Suchen in Aufträgen oder Datenbeständen.

Digitale Checklisten

Aufträge Schritt für Schritt abarbeiten. Dynamische Checklisten geben Technikern klare, auftragsspezifische Arbeitsschritte vor. Individuelle Vorgaben, Abhängigkeiten und Prüfregeln sorgen für standardisierte Abläufe und vollständige Dokumentation.

Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt im Einsatz erfassen. Techniker dokumentieren Werk-, Fahrt-, Arbeits- und Pausenzeiten per Klick in der mfr® App. Alle Zeiten werden automatisch dem Auftrag zugeordnet und zentral im System gespeichert – auch offline.

Die Wartungsplaner-Funktion ermöglicht es dir, Wartungspläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, Termine zu planen und den Fortschritt der Wartungsarbeiten im Auge zu behalten.
Der Anwendung sind keine Grenzen gesetzt: Mit der Wartungsplaner-Funktion kannst du präventive Wartungsarbeiten, Inspektionen, Reparaturen und andere Wartungsaufgaben für deine Anlagen, Maschinen und Fahrzeuge effizient verwalten.
Absolut! Du kannst Wartungsintervalle definieren und automatische Benachrichtigungen einrichten, damit keine wichtigen Wartungsarbeiten übersehen werden.
Die mfr® Field Service Management Software wurde für Serviceunternehmen entwickelt, die ihre Prozesse umfänglich und ganzheitlich digitalisieren wollen - von der Auftragsannahme und Einsatzplanung über die mobile Durchführung und Dokumentation bis zur Auswertung. Funktionen wie Auftragsverwaltung, digitale Plantafel, Ressourcenplanung, Wartungsplanung, mobile Techniker-App und digitale Checklisten sorgen dafür, dass Innen- und Außendienst zentral und transparent zusammenarbeiten.
Ja! mfr® wurde speziell so entwickelt, dass sich die Software als FSM-Lösung laufenden Prozessen anpassen kann. Dank offener Schnittstellen können laufende ERP-System problemlos erweitert werden, ohne dass ein System aufgegeben werden muss.

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