Mit mfr® Office erstellst du Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell und mobil, verbindest deine Abläufe zu einem flüssigen Prozess und schaffst intelligente Workflows, die dein Büro nachhaltig entlasten.
Mit mfr® Office erstellst du Angebote in wenigen Sekunden, generierst daraus per Klick klar strukturierte Aufträge und erstellst auf dieser Grundlage exakte Rechnungen, die erbrachte Leistungen, Materialkosten, Arbeits- und Fahrzeiten automatisch einpreisen. Auch mobil!
Mit mfr® Office erstellst du fehlerfreie Angebote intuitiv und einfach - entweder bequem in der Auftragsübersicht oder direkt bei einem im System hinterlegten Unternehmen.
Wichtige Informationen, Dokumenten und Nachrichtigen fügst du per Klick aus der Stammdatenbank hinzu. Anschließend definierst du Vor- und Nachtexte, die du direkt für das nächste Angebot speichern kannst und künftig bequem übernehmen kannst.
Zeige deinen Kunden mit schnell gestellten und perfekten Angeboten und Rechnungen, wie strukturiert und ordentlich deine Abläufe sind. Das erhöht die Zufriedenheit und das Vertrauen.
Beseitige Problemquellen wie lückenhafte Dokumentation und fehlende Leistungsnachweise in der Rechnungsstellung.
Rechnungen werden jetzt bei uns zügig nach Fertigstellung der Arbeiten gestellt. Und dazu braucht es nur wenige Klicks. Carl Tensing Serviceleiter
Deine Angebote kalkulierst du im mfr® Material Editor, in dem du Sets, Titeln und Losen anlegen, gliedern und verschieben kannst.
Sind deine Materialien, Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Leistungen im Artikelstamm hinterlegt, werden ID, Artikelart und Preise vollautomatisch ins Angebot übernommen.
Für wiederkehrende Angebote kannst du einfach Vorlagen erstellen. Du legst Auftraggeber, Einsatzort, Kategorien sowie Vor- und Nachtext fest und fügst anschließend über den Material-Editor die entsprechenden Positionen hinzu.
Die Vorlage findest du anschließend unter dem Reiter “Angebotsvorlagen". Dank Drop-Down-Menü musst du nicht lange suchen.
Für eine lupenreine Planung, präzise Steuerung und sichere Auswertung deiner Serviceeinsätze.
Nach der Dateneingabe lässt du dir eine Angebots-Übersicht generieren und prüfst diese gegen. Stimmt alles, erstellst du das Angebot. Automatisch wird eine PDF generiert, die du herunterladen und versenden kannst.
Ist der Auftrag vom Kunden bestätigt, kannst du aus deinem Angebot direkt einen Auftrag, eine Rechnung oder eine Bestellung erstellen.
In allen Fällen werden die Daten aus dem Angebot automatisch übernommen.
Mit mfr Office schreibst du Rechnungen quasi beim Kunden vor Ort.
Dank der mfr® mobilen App werden Daten wie Lohnkosten, Arbeits- und Fahrzeit, Artikel mit kundenspezifischen Preisen, Dienstleistungen usw. automatisch in die Rechnung übernommen und in Echtzeit mit dem Büro synchornisiert. Dort können die Daten geprüft und anschließend per Klick die Rechnung erstellt werden.
Komplexes einfach machen mit mfr®
Mit unserem Kundenterminplaner verschickst du Terminvorschläge für deine Aufträge automatisch per Mail - inkl. Bestätigunslink.
Der passende Techniker für den Termin findet unser System dank KI-Einsatzplanung automatisch.
Bestätigt der Kunde den vorgeschlagenen Termin, springt dein Auftrag automatisch auf “geplant”.
Um deinen Angeboten und Rechnungen einen individuellen Anstrich zu verleihen, kannst du Inhalt und Layout deiner Dokumente im mfr® Berichtsdesigner definieren.
Von Angebotsabgabe bis Schlussrechnung: Mit der Kalkulation berechnest du die Kosten des gesamten Projekts auf den Cent genau, planst Ressourcen korrekt, hast immer sämtliche Kosten und den Soll-Ist-Vergleich im Blick.
Umfassende Baustellendokumentation aller Gewerke vom Bauleiter bis hin zum Handwerker - mit dieser Arbeitsgrundlage wird das gesamte Vorhaben in Schrift und Bild dokumentiert sowie laufend aktualisiert.
Digital und mobil geht Zeiterfassung mit nur einem Klick. Das ist mit keinem Aufwand für deine Mitarbeiter verbunden, du hast einen Überblick über alle Arbeitszeiten und gesetzliche Anforderungen werden ganz nebenbei erfüllt.
Mehrere Disponenten können problemlos auf einem Kalender arbeiten. In Echtzeit aktualisieren sich Terminanpassungen und man sieht sofort, wann ein Auftrag vom Techniker angesehen, begonnen, abgebrochen oder beendet wurde.
Nutze dein starkes Netzwerk: Plane Subunternehmer oder externe Techniker für Aufträge ein. Solch eine enge Partnerschaft garantiert Kundenzufriedenheit.
Termine, Krankheiten und Urlaube übersichtlich im Kalender planen.
Arbeite nicht nur digital, sondern auch vernetzt. Über die Cloud und mit Online-Tools vermeidest du doppelte Daten (Datensilos) und Dokumente. Informationen sind einfacher zu pflegen und teilen. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf Dokumente und Informationen, arbeiten in Echtzeit zusammen und wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden.
Nutze unsere Software als All-In-One Lösung oder einzeln als Tool für mobiles Field Service Management oder Projektplanung, das über unsere offene API nahtlos in dein ERP- oder CRM-System eingebunden werden kann. Integriere mfr® z.B. in Hutspot oder verbinde mfr® über Zapier mit über 5000 anderen Webanwendungen. Auch die Verbindung zu deinen Großhändlern ist über IDS und UGL bereits integriert.
Du hast ein internationales Team? Unsere Software und App kannst du in 8 Sprachen verwenden.
Social Media
