mfr® für Büro und Kundendienst
Angebote sind Teil von mfr® Office. Verwende zusätzlich mfr® Field Service und mfr® Project als Tools für alle Aufgaben in der Planung und mobilen Ausführung von Aufträgen und Projekten.
Funktion: Angebotssoftware
Angebotssoftware für Handwerker
Mit der mfr® Angebotssoftware erstellst und versendest du gut strukturierte Angebote schnell und einfach per Klick. Mit Schnittstellen zu DATEV und lexoffice, internen Material-Editor und Angebotsvorlagen.
Angebotssoftware
Fertige Angebote in Sekunden
Zeitmangel, Zettelwirtschaft, wachsende Kundenansprüchen. Wer hier zu langsam ist, verliert. Mit der mfr® Angebotssoftware kalkulierst und erstellst du Angebote in wenigen Schritten - egal, ob 2 oder 200 Positionen.
- Schnittstellen zu lexoffice und DATEV Online.
- Aus Angebote per Klick Aufträge, Warenbestellungen oder Rechnungen erstellen.
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Schnelle Angebotserstellung
Dank Berichts- und Angebotsvorlagen, gespeicherter Vor- und Nachtexte, schnelles Hinzufügen von Materialpositionen und automatischer Berechnung.
Schnelles Versenden
Angebote können direkt nach der Erstellung per Klick als PDF an Kunden verschickt werden - direkt aus der Software oder über das mfr® Kundenportal.
Angebote per Excel und Papier war gestern
Ein Angebot ist der erste Eindruck, den ein Neukunde von deinem Unternehmen hat. Das muss sitzen.
Gerade Handwerker sind oft eng im Tagesgeschäft eingebunden. Da schafft eine nutzerfreundliche Angebotssoftware spürbare Erleichterung.
Angebotseditor
Intuitive Angebotserstellung
Neue Angebote erstellst du entweder in der Auftragsübersicht oder direkt bei einem hinterlegten Unternehmen.
Per Klick fügst du Informationen, Dokumenten und wichtige Nachrichtigen hinzu. Außerdem definierst du Vor- und Nachtexte, die du direkt als Vorlage speichern kannst, um sie künftig per Klick einzufügen.
Positionen definierst du über den mfr® Material-Editor.
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Material-Editor
Positionen blitzschnell definieren
Die Positionen deiner Angebote definierst du in unserem Material-Editor. Wenn Artikel wie Material, Arbeitszeit oder Leistungen deiner Mitarbeiter bereits im Artikelstamm hinterlegt sind, werden Informationen wie ID, Artikelart und Preise automatisch übernommen.
Während du die Positionen definierst, berechnet unsere Software den Gesamtpreis in Echtzeit.
- Artikel und Preise aus der Stammdatenbank oder über IDS und UGL importieren.
- Kunden- und Produktdaten sowie sind automatisch im Angebot hinterlegt.
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- Angebote inklusive Bestätigungslink per Mail an Kunden verschicken.
- Der aktuelle Status deiner Angebote immer Blick.
- intuitives Arbeiten dank Drag & Drop.
- Automatische Berechnung von Material und Lohn.
- Aus einem Angebot wird per Klick ein Auftrag oder eine Rechnung.
- Spezifische Vorlagen anlegen und speichern.
Auftragserstellung
Vom Angebot zum Auftrag per Klick
Sind alle Positionen und Informationen eingetragen, kannst du dein Angebot erstellen. Du erhältst eine Ansicht des Dokumentes, das du im Anschluss direkt per Mail als PDF an den Kunden senden kannst.
Aus dem bestätigten Angebot kannst per Klick einen Auftrag, eine Rechnung oder eine Materialbestellung machen. Den Angebotsstatus - geplant, offen oder bestätigt - hast du jederzeit im Blick.
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Angebotsvorlagen
Vordefinierte Angebote
Um nicht jedes Mal neue Angebote stellen zu müssen, arbeitest du in mfr® mit Angebotsvorlagen.
In der Vorlage definierst du Auftraggeber, Einsatzort, Kategorien, sowie Vor- und Nachtext. Über den Material-Editor hinterlegst du die benötigten Materialien. In der Auftragserstellung suchst du einfach nach der Vorlage und wählst diese im Drop-Down-Menü aus. Alle Werte werden übernommen, können aber weiterhin individuell angepasst werden.
🚀 Ein Highlight: Über unsere digitale Angebotsbestätigung kannst du in der Angebotsmail einen Bestätigungslink mitschicken. Der Kunde bestätigt per Klick.
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mfr® Sachkonten
Mehrwertsteuer genau berechnen
Mit den mfr® Sachkonten legst du spezifische Steuersätze für deine Artikel fest.
In der Angebotserstellung werden diese automatisch übernommen. Ist kein Sachkonto hinterlegt, gilt der Standardsteuersatz von 19 %.
In deinen Angeboten werden Nettobetrag, Steuersätze und zugehörige Sachkonten übersichtlich angezeigt.
Rechnungen werden jetzt bei uns zügig nach Fertigstellung der Arbeiten gestellt. Und dazu braucht es nur wenige Klicks. Ernst Schoch
apova GmbH
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Warum sollte ich meine Angebotserstellung automatisieren lassen?
Die Automatisierung der Angebotserstellung bietet dir viele Vorteile. Du sparst nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimierst auch mögliche Fehler bei Kalkulationen und Positionen. Durch die Nutzung von Vorlagen und automatisierten Prozessen kannst du deine Angebote zudem viel schneller und professioneller erstellen.
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Was sind die Vorteile einer digitalen Angebotssoftware?
Neben der Reduzierung von Papierkram bietet dir unsere Software den Vorteil einer benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnellere Angebotserstellung. Die Software erleichtert die Nachverfolgung von Angeboten und bringt Ordnung in deine Angebotsverwaltung.
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Ist die Software rechtssicher und datenschutzkonform?
Ja, mfr® wurde mit besonderem Augenmerk auf Rechtssicherheit und Datenschutz entwickelt. Fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten die Sicherheit deiner Daten. Die Software entspricht den aktuellen Datenschutzbestimmungen und bietet somit ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität für deine geschäftlichen Informationen.
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Ist die Software meinen Vorstellungen anpassbar?
Ja, die Software ist flexibel und anpassbar an die individuellen Bedürfnisse deines Betriebs. Du kannst Vorlagen, Texte und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten.
Ausprobieren kostet bei uns nichts. Also - worauf wartest du?
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