Funktionen Einsatzplanung

Digitale Plantafel

Mit der digitalen Plantafel von mfr® hast du die Auslastung deiner Ressourcen immer im Blick, verfolgst den Bearbeitungsstatus deiner Aufträge in Echtzeit und planst du bequem per Drag & Drop.

Bild: Digitale Plantafel

Plantafel für effiziente Disposition

Sorge für eine ausgeglichene Termindisposition und gleichmäßige Ressourcenverteilung auch bei hohem Auftragsvolumen und vielen Mitarbeitern - mit der digitalen Plantafel von mfr®.

Ressourcen planen

Sorge für eine lückenlose Ressourcenplanung, indem du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter, Fahr- und Werkzeuge jederzeit im Blick hast und sofort erkennst, wo Kapazitäten frei werden.

Kosten senken

Senke deine Kosten, indem du effiziente Tagespläne anlegst und deine Aufträge so planst, dass weder Doppelbelegungen noch Leerfahrten entstehen.

Termintreue steigern

Plane den Tagesablauf so, dass deine Mitarbeiter termintreu und pünktlich beim Kunden vor Ort sind.

Ressourcenplanung

Intelligente Planung für ideale Auslastung

Mit der Plantafel von mfr® setzt du Ressourcen maximal effizient ein, sorgst für eine ideale Auslastung und hast Verfügbarkeit durchgehend im Blick.

  • Mitarbeiter, Werkzeuge und Fahrzeuge per Drag & Drop planen und Bearbeitungsstände in Echtzeit verfolgen.
  • Subunternehmer und externen Techniker planen, ohne dass diese eine mfr® Lizenz benötigen.

Auch die Teamplanung gelingt mit mfr® problemlos. Du fügst einem Auftrag einfach mehrere Mitarbeiter hinzu. Der Auftrag wird automatisch auf alle geplant.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Digitale Plantafel Ressourcenplanung

Optimierte Routen

Durch klare Koordinierung und sinnvolle Planung von Ressourcen fallen Leer- und Doppelfahrten weg und Fahrzeiten verkürzen sich um bis zu 25%.

Fehlerfreie Abläufe

Verfügbarkeiten deiner Ressourcen hast du genau im Blick, wodurch du bequem vorausplanen kannst, was weniger weniger Stress im Tagesgeschäft bedeutet und Fehler reduziert.

Zufriedene Kunden

Den Bearbeitungsstatus deiner Aufträge sowie die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Kunden siehst du in Echtzeit auf der Plantafel, weshalb du Kunden detailliert informieren und Nachfragen adäquat beantworten kannst.

Kalenderansicht

Alle Infos auf einem Blick

Deine geplanten Aufträge erscheinen in Balkenform auf der Plantafel. Für einen strukturierten Überblick, kannst du im Kalender zwischen Tages-, Wochen-, oder Monatsansicht wählen. Die Farbcodierung der Balken variiert je nach Terminart und passt sich in Echtzeit an den Auftragsstatus an.

Du siehst also sofort, ob ein Techniker einen Auftrag angesehen, begonnen, abgebrochen oder abgeschlossen hat.

  • Die einem Auftrag zugewiesenen Kategorien erkennst du an Punkten im Balken.
  • Alle Infos zum Auftrag erscheinen, sobald du mit der Maus darüber fährst.
Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Digitale Plantafel Kalender
So einfach kann Planung sein - Jetzt starten!

K.I. Planung

Disposition mit modernster Technologie

Im digitalen Auftragsstapel siehts du alle noch ungeplanten Aufträge. Diese kannst du nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern und per Drag & Drop in die Plantafel ziehen.

Alternativ nutzt du unsere K.I. Einsatzplanung und lässt dir den passenden Techniker einfach auf Knopfdruck anzeigen.

mfr® filtert dabei automatisch nach Qualifikation, Mitarbeiterverfügbarkeit, Standort und Fahrtzeit.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Wartungsplaner-Einsatzplanung
Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage

Intelligente Personalplanung

Nicht nur Aufträge lassen sich in der Plantafel terminieren, auch Urlaube, Krankheitstage und sonstige Termine koordinierst du problemlos und übersichtlich.

Alle bisherigen Krankheitstage sowie bereits verbrauchte und noch verfügbare Urlaubstage sind für jeden Mitarbeiter im Zeiterfassung-Tool zu sehen.

In der Plantafel lassen sich außerdem für jeden Mitarbeiter generelle Arbeitszeiten festlegen. Alles, was außerhalb dieser Zeiten passiert, wird ausgegraut und es erscheint eine Warnung. So setzt du Arbeitsschutz effizient um.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild:  Digitale Plantafel Personalplanung
mfr® App

Automatische Benachrichtigungen

Mit der mfr® mobile App sind sowohl deine Mitarbeiter als auch deine Kunden immer auf dem neusten Stand.

  • Wird ein neuer Auftrag in der Plantafel geplant oder ein bestehender Auftrag geändert, erhalten deine Mitarbeiter eine Push-Nachricht auf die App.
  • Willst du Änderungen mit deinen Kunden zu teilen, kannst du ihnen automatische Benachrichtigungen per Mail zukommen lassen.
Diese Funktionen unterstützen dich |

Viele Wege führen zu einer perfekten Planung

mfr ist eine flexible Software, die sich deinem Arbeitsprozess anpasst. So kannst du Aufträge und Termine auf ganz unterschiedliche Weisen anlegen, planen und terminieren.

Ganz automatisch, wenn du wiederkehrende Aufträge oder unseren Wartungsplaner verwendest und alles andere unsere KI Terminplanung erledigen lässt - inklusive Terminabstimmung mit deinen Kunden.

Oder meistere manuell mit wenigen Klicks eine perfekte Planung über Tage, Wochen oder Monate hinweg.

Das alles nicht nur am Desktop, sondern auch mobil auf dem Tablet.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Digtale Plantafel Live
  • Welche Vorteile bietet die Nutzung der digitalen Plantafel von mfr?

    Die Nutzung der digitalen Plantafel von mfr ermöglicht eine optimierte Planung, eine bessere Auftragszuweisung, eine verbesserte Kommunikation zwischen Teammitgliedern und eine schnellere Reaktion auf Änderungen oder Notfälle.

  • Kann die digitale Plantafel von mfr benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen senden?

    Ja, mfr ermöglicht die Einrichtung benutzerdefinierter Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Mitarbeiter über neue Aufträge, Änderungen im Zeitplan oder andere relevante Ereignisse zu informieren.

  • Ist die Software rechtssicher und datenschutzkonform?

    Ja, mfr® wurde mit besonderem Augenmerk auf Rechtssicherheit und Datenschutz entwickelt. Fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten die Sicherheit deiner Daten. Die Software entspricht den aktuellen Datenschutzbestimmungen und bietet somit ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität für deine geschäftlichen Informationen.

  • Ist die Software meinen Vorstellungen anpassbar?

    Ja, die Software ist flexibel und anpassbar an die individuellen Bedürfnisse deines Betriebs. Du kannst Vorlagen, Texte und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten.

Teste mfr® kostenlos und unverbindlich!