Funktionen Einsatzplanung

Digitale Plantafel

Plane und terminiere deine Ressourcen, Aufträge und Wartungen in der umfangreichsten digitalen Plantafel von mfr® mit höchster Präzision.

Bild: Digitale Plantafel

Eine Plantafel für effiziente Disposition

Ausgeglichene Termindisposition und gleichmäßige Arbeitsverteilung auch bei hohem Auftragsvolumen und vielen Mitarbeitern gelingt dir mit der Einsatzplanung und digitalen Plantafel von mfr.

Termintreue steigern

Plane den Tagesablauf mit mfr so, dass deine Mitarbeiter termintreu und pünktlich beim Kunden vor Ort sind.

Kosten senken

Senke Kosten effektiv mit geringen Leerzeiten und optimiere Routen mit kurzen Strecken zwischen den Aufträgen sowie exakter Ressourcenplanung.

Aufträge präzise steuern

Der Echtzeit-Überblick über Auftragsstatus und Live-Standort der Techniker ermöglicht dir schnelle Reaktionen und eine präzise Steuerung.

Erstelle präzise Einsatzpläne mit mfr®. Starte jetzt!

Viele Wege führen zu einer perfekten Planung

mfr ist eine flexible Software, die sich deinem Arbeitsprozess anpasst. So kannst du Aufträge und Termine auf ganz unterschiedliche Weisen anlegen, planen und terminieren.

Ganz automatisch, wenn du wiederkehrende Aufträge oder unseren Wartungsplaner verwendest und alles andere unsere KI Terminplanung erledigen lässt - inklusive Terminabstimmung mit deinen Kunden.

Oder meistere manuell mit wenigen Klicks eine perfekte Planung über Tage, Wochen oder Monate hinweg.

Das alles nicht nur am Desktop, sondern auch mobil auf dem Tablet.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Digtale Plantafel Live

Kalender mit detaillierten Infos

In unserem Kalender unterstützen dich umfangreiche Funktionen, damit du auch bei hohem Auftragsvolumen optimal den Überblick behältst.

Die Farbcodierung der Balken variiert je nach Terminart und passt sich bei Aufträgen in Echtzeit an den Auftragsstatus an. Zum Beispiel, wenn ein Techniker einen Auftrag abschließt.

Die einem Auftrag zugewiesenen Kategorien erkennst du an Punkten im Balken.

Alle Infos zum Auftrag erscheinen, wenn du mit der Maus darüber fährst.

Ein Balken für die Fahrzeit zeigt dir, wie lange die Fahrt zwischen den Aufträgen dauert.

Mit einem Klick wird dir in der Karte die Route des Tages angezeigt.

Bild: Digitale Plantafel Kalender

Den optimalen Termin finden mit KI

In einer umfangreiche Einsatzplanung kann eine gute Optimierung Kosten sparen. Mit mfr setzt du das durch exakte Routenplanung, kurze Wege, genaue Termineinhaltung und richtig eingesetzte Ressourcen schnell um.

Im Auftragsstapel siehts du alle noch ungeplanten Aufträge. Diese kannst du nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern und per Drag & Drop in die Plantafel ziehen.

Oder du stellst deine Kriterien ein und lässt blitzschnell unseren KI-Planer den besten Mitarbeiter und Termin für einen Auftrag finden.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Wartungsplaner-Einsatzplanung

Deine effiziente Ressourcenplanung

Klar, mit der Plantafel von mfr setzt du deine Mitarbeiter im Außendienst maximal präzise ein. Aber auch deine Werkzeuge und Fahrzeuge kannst du darin planen und die Auslastung überwachen. So gelingt dir eine ausgeglichene Ressourcenplanung.

Oder du koordinierst deine Subunternehmer und externen Techniker, ohne dass diese eine mfr Lizenz benötigen.

Auch eine Planung von Teams ist möglich. Füge dafür deinem Auftrag einfach mehrere Mitarbeiter hinzu. Er wird dann automatisch auf alle geplant.

Bild: Digitale Plantafel Ressourcenplanung

Automatische Benachrichtigungen

Ist ein Auftrag geplant oder wird daran etwas geändert, erscheint beim zuständigen Mitarbeiter eine Push-Nachricht auf dem mobilen Gerät.

Du möchtest deine Kunden immer auf dem Laufenden halten? Sende ihnen eine automatische Benachrichtigung per E-Mail zu dem Auftrag.

Damit sind sowohl Mitarbeiter als auch Kunden immer auf dem aktuellen Stand und fühlen sich gut betreut.

Bild: Digitale Plantafel Benachrichtigung

Übersichtliche Personalplanung

Nicht nur Aufträge aller Art lassen sich in der Plantafel terminieren, sondern auch Urlaube, sonstige Termine und Krankheiten. Das können, je nach Berechtigung, auch Mitarbeiter über die App eintragen.

In unseren Tool unter der Zeiterfassung kannst du dann alle bisherigen Krankheitstage sowie bereits verbrauchte und noch verfügbare Urlaubstage pro Mitarbeiter einsehen.

Außerdem kannst du in der Plantafel sehr einfach auf den Arbeitsschutz achten, indem du generelle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter einträgst. Alles was außerhalb dieser Zeiten ist, wird ausgegraut und bei Planung erscheint eine Warnung.

Bild:  Digitale Plantafel Personalplanung
  • Welche Vorteile bietet die Nutzung der digitalen Plantafel von mfr?

    Die Nutzung der digitalen Plantafel von mfr ermöglicht eine optimierte Planung, eine bessere Auftragszuweisung, eine verbesserte Kommunikation zwischen Teammitgliedern und eine schnellere Reaktion auf Änderungen oder Notfälle.

  • Kann die digitale Plantafel von mfr benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen senden?

    Ja, mfr ermöglicht die Einrichtung benutzerdefinierter Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Mitarbeiter über neue Aufträge, Änderungen im Zeitplan oder andere relevante Ereignisse zu informieren.

  • Ist die Software rechtssicher und datenschutzkonform?

    Ja, mfr® wurde mit besonderem Augenmerk auf Rechtssicherheit und Datenschutz entwickelt. Fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten die Sicherheit deiner Daten. Die Software entspricht den aktuellen Datenschutzbestimmungen und bietet somit ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität für deine geschäftlichen Informationen.

  • Ist die Software meinen Vorstellungen anpassbar?

    Ja, die Software ist flexibel und anpassbar an die individuellen Bedürfnisse deines Betriebs. Du kannst Vorlagen, Texte und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten.

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