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Fachunternehmererklärung: Alles, was du darüber wissen musst

Was ist eine Fachunternehmererklärung und welche inhaltlichen Aspekte sind besonders zu beachten? In diesem Wissenstext erhältst du einen kompakten Überblick über dieses wichtige Dokument im Handwerk.

Bild: Fachunternehmererklärung

Die Fachunternehmererklärung ist ein zentrales Dokument im Handwerk, das bestätigt, dass bestimmte Arbeiten fachgerecht und nach den geltenden Normen ausgeführt wurden. In diesem Artikel erfährst du, was genau eine Fachunternehmererklärung ist, wann sie erforderlich ist und wie digitale Dokumente dein Handwerksunternehmen noch besser absichern können.

Key Takeaways:

  • Bedeutung der Fachunternehmererklärung: Die Fachunternehmererklärung bestätigt die fachgerechte Ausführung von Arbeiten gemäß den geltenden Vorschriften und Normen.
  • Rechtliche Absicherung: Mit der Fachunternehmererklärung schaffst du Vertrauen beim Kunden und schützt dein Unternehmen vor rechtlichen Auseinandersetzungen.
  • Dokumentation und Nachweis: Sie dient als wichtiger Nachweis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kann bei Abnahmen oder im Schadensfall von Bedeutung sein.

Was ist eine Fachunternehmererklärung?

Die Fachunternehmererklärung ist eine schriftliche Bestätigung durch einen Handwerksbetrieb, dass bestimmte Arbeiten nach den aktuellen technischen Regeln, Normen und gesetzlichen Vorgaben ausgeführt wurden. Dieses Dokument wird häufig bei Bauvorhaben und größeren Sanierungsprojekten verwendet, um die fachgerechte Ausführung von speziellen Gewerken, wie beispielsweise Elektro-, Sanitär- oder Heizungsinstallationen, zu belegen.

In der Regel wird die Fachunternehmererklärung vom ausführenden Unternehmen ausgestellt und vom verantwortlichen Meister oder Geschäftsführer unterzeichnet. Sie dient nicht nur der Qualitätssicherung, sondern kann auch als rechtlicher Nachweis für die Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik herangezogen werden.

Wann und warum wird eine Fachunternehmererklärung benötigt?

Die Fachunternehmererklärung ist besonders in Bereichen wichtig, in denen hohe technische Anforderungen und Sicherheitsstandards erfüllt werden müssen. Hier sind einige typische Anwendungsfälle:

  1. Bauabnahme: Bei der Abnahme von Bauprojekten verlangen der Bauherr oder der Architekt häufig eine Fachunternehmererklärung, um sicherzustellen, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Dies kann beispielsweise bei der Installation von Brandschutzanlagen, der Dämmung von Gebäuden oder der Durchführung von Elektroinstallationen der Fall sein.
  2. Qualitätssicherung: Die Fachunternehmererklärung dient als Nachweis dafür, dass die Arbeiten den geltenden Normen entsprechen. Dies ist besonders wichtig, um spätere Mängel oder Schäden zu vermeiden, die auf unsachgemäße Ausführung zurückzuführen sein könnten.
  3. Rechtliche Absicherung: Im Falle von Streitigkeiten oder Schadensfällen kann die Fachunternehmererklärung als Beweis dienen, dass dein Handwerksbetrieb seine Arbeiten fachgerecht ausgeführt hat. Dies kann dir und deinem Unternehmen juristische Auseinandersetzungen ersparen.

Wann ist die Fachunternehmererklärung Pflicht?

Eine Fachunternehmererklärung ist dann Pflicht, wenn es um energetische Bauvorhaben geht, die unter das Gebäudeenergiegesetz (GEG) fallen. Dies umfasst:

  • Die Dämmung von Obergeschossen und Dächern (§§ 47 ff. GEG)
  • Die Sanierung oder dem Neueinbau von Heizungsanlagen (§§ 61 ff. GEG)
  • Die Dämmung von Wärmeverteilungs- und Warmwasserleitungen (§§ 69, 71 GEG)
  • Die Installation oder Ausstattung von Klima- und Lüftungsanlagen (§§ 65 ff. GEG)
  • Förderprogramme: Wenn Fördermittel für energetische Sanierungen in Anspruch genommen werden, ist die Fachunternehmererklärung oft Voraussetzung, um die Förderung zu erhalten.

Inhalte einer Fachunternehmererklärung: Was gehört hinein?

Eine Fachunternehmererklärung sollte detaillierte Informationen über die ausgeführten Arbeiten und die verwendeten Materialien enthalten. Folgende Punkte sind dabei besonders wichtig:

  • Beschreibung der ausgeführten Arbeiten:
    Eine genaue Auflistung der durchgeführten Tätigkeiten und der verwendeten Materialien ist unerlässlich. Hierbei sollte auch auf die Einhaltung spezifischer Normen und Vorschriften hingewiesen werden.
  • Referenz auf geltende Normen:
    Die Erklärung muss bestätigen, dass alle Arbeiten gemäß den aktuellen Normen und technischen Regelwerken ausgeführt wurden. Beispiele hierfür sind DIN-Normen oder die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen (BaustellV).
  • Verantwortliche Person:
    Die Erklärung sollte die Unterschrift des verantwortlichen Meisters oder Geschäftsführers tragen, der die fachgerechte Ausführung der Arbeiten garantiert.
  • Datum und Projektbezug:
    Es ist wichtig, das Datum der Fertigstellung sowie das betroffene Bauvorhaben oder Projekt klar zu benennen, um die Fachunternehmererklärung eindeutig zuzuordnen.

Praktischer Nutzen der Fachunternehmererklärung im Handwerkeralltag

Die Fachunternehmererklärung ist nicht nur ein formaler Akt, sondern bietet deinem Unternehmen auch ganz praktische Vorteile:

  • Vertrauen schaffen:

    Eine Fachunternehmererklärung signalisiert dem Kunden, dass dein Betrieb die Arbeiten fachgerecht und nach höchsten Standards ausgeführt hat. Dies stärkt das Vertrauen und kann zu Folgeaufträgen führen.

  • Qualität dokumentieren:

    Im Handwerkeralltag ist die Dokumentation der geleisteten Arbeiten von großer Bedeutung. Die Fachunternehmererklärung trägt dazu bei, die hohe Qualität deiner Dienstleistungen nachweisbar zu machen.

  • Absicherung gegenüber Gewährleistungsansprüchen:

    Sollten nach der Bauabnahme Mängel auftreten, dient die Fachunternehmererklärung als Nachweis, dass dein Unternehmen die Arbeiten nach den aktuellen technischen Regeln ausgeführt hat. Dies kann bei Gewährleistungsansprüchen von Vorteil sein.

Unterschiede zwischen verschiedenen Fachunternehmererklärungen

Je nach Gewerke und Anforderungen kann der Inhalt der Fachunternehmererklärung variieren. Hier sind einige Beispiele für spezifische Erklärungen:

  • Elektroinstallation:
    Diese Fachunternehmererklärung bestätigt, dass alle elektrischen Anlagen nach den Vorschriften der VDE (Verband der Elektrotechnik, Elektronik und Informationstechnik) installiert wurden.
  • Brandschutz:
    Hier wird bescheinigt, dass alle brandschutztechnischen Maßnahmen gemäß den Anforderungen der Bauaufsicht und den geltenden Brandschutznormen ausgeführt wurden.
  • Dämmung:
    Eine Erklärung über die fachgerechte Dämmung von Gebäuden kann wichtige Hinweise auf die verwendeten Dämmmaterialien und die Einhaltung der Energieeinsparverordnung (EnEV) enthalten.

Vorteile digitaler Fachunternehmererklärungen

Unternehmen, die auf moderne Softwarelösungen zurückgreifen, profitieren von digitalen Fachunternehmererklärungen, die beispielsweise in Form digitaler Checklisten abgebildet werden können. Diese digitalen Alternativen bieten im Vergleich zur analogen Fachunternehmererklärung eine ganze Reihe signifikanter Vorteile.

Automatisierte und strukturierte Abläufe:

Die Software stellt sicher, dass kein Arbeitsschritt übersehen wird. Alle relevanten Punkte (z.B. Dämmung, Heizungsinstallation) werden in der Checkliste erfasst und müssen vom Handwerker bestätigt werden.

Schnelle und einfache Anpassung:

Digitale Checklisten können flexibel gestaltet werden, sodass sie immer den neuesten rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Anpassung an spezifische Bauvorhaben oder Förderprogramme ist somit unkompliziert möglich.

Zeitersparnis und Reduzierung von Fehlern:

Statt handschriftliche Erklärungen auszufüllen, ermöglicht eine digitale Fachunternehmererklärung eine schnelle und präzise Dokumentation. Das Risiko von Fehlern oder vergessenen Unterschriften wird minimiert.

Dokumentation und Nachverfolgbarkeit:

Alle Daten werden digital gespeichert und können bei Bedarf leicht abgerufen oder an die Bauaufsichtsbehörde oder den Auftraggeber übermittelt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn es zu Prüfungen oder Nachfragen kommt.

Integration in bestehende Softwarelösungen:

In vielen Fällen können digitale Fachunternehmererklärungen nahtlos in andere digitale Projektmanagement- oder Bau-Softwarelösungen integriert werden. Die Checklisten werden automatisch in den digitalen Dokumentenfluss eingebunden und sind jederzeit abrufbar.

  • Wer benötigt eine Fachunternehmererklärung?

    Handwerksbetriebe, die sicherheitsrelevante oder technisch anspruchsvolle Arbeiten ausführen, benötigen eine Fachunternehmererklärung, um die fachgerechte Ausführung ihrer Arbeiten nachzuweisen.

  • Wer stellt die Fachunternehmererklärung aus?

    Die Erklärung wird vom ausführenden Handwerksbetrieb ausgestellt und vom verantwortlichen Meister oder Geschäftsführer unterzeichnet.

  • Muss eine Fachunternehmererklärung immer schriftlich vorliegen?

    Ja, die Fachunternehmererklärung sollte stets schriftlich vorliegen, um als rechtlicher Nachweis dienen zu können.

  • Welche rechtliche Bedeutung hat die Fachunternehmererklärung?

    Sie kann im Falle von Streitigkeiten oder Gewährleistungsansprüchen als Beweis dienen, dass die Arbeiten fachgerecht und nach den geltenden Normen ausgeführt wurden.

  • Kann eine Fachunternehmererklärung auch nachträglich ausgestellt werden?

    In der Regel sollte die Fachunternehmererklärung direkt nach Abschluss der Arbeiten erstellt werden, eine nachträgliche Ausstellung ist jedoch möglich, wenn die Arbeiten ordnungsgemäß dokumentiert wurden.

  • Wie lange sollte eine Fachunternehmererklärung aufbewahrt werden?

    Es empfiehlt sich, die Fachunternehmererklärung mindestens so lange aufzubewahren, wie die gesetzlichen Gewährleistungsfristen laufen, also in der Regel fünf Jahre.

Fazit:

Als Geschäftsführer eines Handwerksunternehmens solltest du die Bedeutung der Fachunternehmererklärung nicht unterschätzen, da sie maßgeblich dazu beiträgt, die Qualität deiner Arbeit nachzuweisen und rechtliche Risiken zu minimieren. In Kombination mit einer klaren Kommunikation und einer sorgfältigen Dokumentation kann die Fachunternehmererklärung dazu beitragen, dein Unternehmen langfristig erfolgreich zu positionieren.

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