So geht digitale Zeiterfassung

Die wichtigsten Zahlen und Fakten zur digitalen Zeiterfassung

Die Einführung eines Zeiterfassungssystems mag auf den ersten Blick viel Aufwand bedeuten. Doch wer sich die Vorteile genauer ansieht, wird schnell feststellen, dass sich der Aufwand lohnt. Durch eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten werden Arbeitsabläufe optimiert, Fehler minimiert und Kosten gespart. 

Laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens Gartner werden in den nächsten Jahren verstärkt Zeiterfassungssysteme in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) implementiert. Dabei soll die Anwendung von Zeiterfassung laut Gartner in den nächsten drei Jahren um bis zu 20 Prozent steigen. 

Vorteile der Zeiterfassung für dein Unternehmen

Wie du die Vorteile der Zeiterfassung für dein Unternehmen nutzen kannst

Die Zeit ist das kostbarste Gut eines Unternehmens und sollte daher sorgfältig geplant werden. Eine gute Zeiterfassung hilft, die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Gleichzeitig bietet sie die Möglichkeit, den Arbeitsablauf genau zu planen und Ressourcen besser zu nutzen. Die wichtigsten Zahlen und Fakten rund um die Zeiterfassung im Überblick:

• Die durchschnittliche Fehlerquote bei der manuellen Erfassung liegt bei ca. 10%.
• Mit einer guten Zeiterfassung können Kosten um bis zu 30% reduziert werden.
• Die Produktivität steigt durch eine bessere Planung um bis zu 20%.

Warum eine gute Zeiterfassungslösung wichtig ist

Egal ob kleines oder großes Unternehmen – effiziente Zeiterfassung ist für jeden Betrieb wichtig.

Denn nur wer weiß, wo die Zeit verbracht wird, kann diese auch effektiv nutzen und so die Produktivität steigern. Doch was genau macht eine gute Zeiterfassung aus und welche Zahlen und Fakten sollten dabei unbedingt beachtet werden? Die meisten Unternehmen setzen heutzutage auf moderne Zeiterfassungssysteme, die entweder als Softwarelösung oder als Hardware-Lösung angeboten werden. Bei einer Softwarelösung wird die Arbeitszeit mithilfe von Zeiterfassungssoftware erfasst und auf dem PC oder Laptop des Mitarbeiters gespeichert. Bei einer Hardware-Lösung hingegen wird die Arbeitszeit an einem Terminal, Terminalgateway oder Mobiltelefon erfasst und an eine zentrale Datenbank übermittelt. Die Vorteile einer modernen Zeiterfassung liegen auf der Hand: Sie ist schnell, einfach und präzise. So können Unternehmen genau nachvollziehen, wo ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität zu steigern.

Tipps zur Auswahl einer geeigneten Zeiterfassungslösung

Viele Unternehmen scheuen noch immer die Einführung von Zeiterfassungssystemen.

Dabei liegen die Vorteile klar auf der Hand: Durch eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten werden Arbeitsabläufe optimiert, Fehler minimiert und Kosten gespart. Laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens Gartner werden in den nächsten Jahren verstärkt Zeiterfassungssysteme in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) implementiert. Dabei soll die Anwendung von Zeiterfassung laut Gartner in den nächsten drei Jahren um bis zu 20 Prozent steigen. Wichtig ist jedoch, dass sich die Unternehmen bewusst werden, dass es hierbei nicht nur um die reine Technik geht, sondern auch um das Verhalten der Mitarbeiter und die Akzeptanz im Unternehmen.
Zeiterfassung ist wichtig, weil sie uns hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Durch die Aufzeichnung der Arbeitszeit können wir sehen, wo wir unsere Zeit am effektivsten einsetzen und wo wir Verbesserungen vornehmen können. Eine gute Zeiterfassung hilft uns auch, unseren Arbeitnehmern gerecht zu werden. Wenn wir genau wissen, wie viel Zeit unsere Mitarbeiter in ihre Arbeit investieren, können wir sicherstellen, dass sie angemessen entlohnt werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zeiterfassung ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen ist, um erfolgreich zu sein.

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Egal ob Web oder App: Mit der digitalen Zeiterfassung von mfr^® zeichnen Mitarbeiter, Techniker und Handwerker ihre Arbeitszeit mobil auf, automatisch oder manuell - auch offline.

Der Innendienst kann mit mfr^® seine Arbeitszeit online am Desktop oder von jedem mobilen Gerät erfassen, während er alle Ressourcen, Mitarbeiter und Arbeitszeitvorgaben in Echtzeit steuert.
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Zeitvorgaben und Höchstarbeitszeiten definierst du vorab im System. Gibt es bestimmte Vorgaben für Pausen- und Ruhezeiten, kannst du die Mitarbeiter über die App darüber informieren.
Urlaubstage oder Fehlzeiten werden im Kalender der Einsatzplanung eingetragen und automatisch in die Zeiterfassung der Mitarbeiter übernommen.
Überstunden oder Sonderarbeitszeiten werden im System erfasst und können entsprechend kompensiert werden.