Die dynamischen Dashboards

Mit den dynamischen Dashboards bekommen Enterprise-Kunden die Möglichkeit, die Produktivität ihres Unternehmens anhand von Echtzeit-Kennzahlen zu messen und zu vergleichen. Dafür stehen euch ab sofort eine Vielzahl an KPIs zur Verfügung, die Leistung und Performance in Form von Diagrammen und KPI-Kacheln mit Einzelwerten visualisieren.

Kennzahlen in den Dashboards

Die dynamischen Dashboards bieten insgesamt über 40 Kennzahlen. Somit stehen zu jedem der unten genannten Bereiche mehrere KPIs zur Verfügung, die Leistung vollumfassend messen. Bei Aufträgen bekommt ihr bspw. die genauen Zahlen für jeden Auftragsstatus (in Bearbeitung, zur Planung, geschlossen etc.)

• Aufträge
• Angebote
• Terminierungen
• Umsätze
• Auslastung der Techniker
• Arbeits-, Planungs- und Anfahrtszeiten
• Materialverbrauch
• Auftraggeber und Einsatzorte
• Belege & Deckungsbeitrag

Dashboards individuell zusammenstellen

Ab sofort könnt ihr eure Dashboards individuell konfigurieren und so gezielt die Leistungsdaten einsehen, die wirklich relevant für euch sind. Ihr seht nur noch die Zahlen, die ihr braucht.

Alternativ stehen euch vordefinierte Dashboards zu den Bereichen “Innendienst”, “Disposition”, “Finanzen” und “Technikerleistung” zur Verfügung. Jede Vorlage beinhaltet alle für das jeweilige Segment wichtigen Zahlen.

So erstellt ihr eure Dashboards

Um ein Dashboard zu erstellen, klickt ihr einfach auf das Plus-Symbol in der Dashboard-Ansicht, gebt dem Board einen Namen (bspw. “Außendienst”) und füllt es anschließend mit den gewünschten Kennzahlen.

Über den Button “Diagramm hinzufügen” gelangt ihr in die Kennzahlen-Übersicht, wo ihr die gewünschte Kennzahl auswählt. Für eine schnellere Suche könnt ihr dabei einfach nach Objekttypen filtern. Als Filter stehen Aufträge, Nutzer, Unternehmen und Einsatzorte zur Verfügung.

Bevor die gewählte Kennzahl auf dem Board erscheint, habt ihr noch die Möglichkeit, diese umzubenennen und den Zeitraum zu wählen, in welchem die Leistung gemessen werden soll (Monat, Quartal, Jahr). Je nach Diagramm und Kennzahl gibt es weitere Einstellungsmöglichkeiten.

Anordnung per Drag & Drop: Auf dem Dashboard könnt ihr die einzelnen Kennzahlen jetzt einfach per Drag & Drop nach Belieben anordnen und skalieren, also größer bzw. kleiner ziehen.

Vergleich zum Vorjahr automatisch berechnet

Die meisten Kennzahlen bieten einen automatisch berechneten Vorjahresvergleich: Bei Diagrammen wird dabei derselbe Wert für denselben Zeitraum des Vorjahres als zweite Datenreihe angezeigt. Bei KPIs mit Einzelwerten werden Wachstum bzw. Verluste prozentual berechnet und angegeben.

Zur Erhebung und Vergleichsberechnung greift mfr® auf eure Live-Datenbank zurück. Die Werte werden also in Echtzeit dargestellt. Für den Vorjahresvergleich werden vergangene Monatsstatistiken herangezogen, wobei die Berechnung für den aktuellen Monat alle 3 Stunden aktualisiert wird. Für ältere Monat erfolgt die Aktualisierung einmal täglich.

Neues Design: Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erscheint nun in einer Monatsansicht. Oben links könnt ihr den gewünschten Mitarbeiter auswählen, darunter den Monat, für den ihr die Zeiten einsehen wollt.

Bereits in der Übersicht könnt ihr Werkzeiten (grüner Balken), Arbeitszeiten (gelber Balken), Krankheitstage (Pillen-Symbol) sowie Urlaubstage (Flugzeug-Symbol) erkennen. Graue Balken zeigen an, dass an diesem Tag keine Zeiten eingetragen wurden; ein Ausrufezeichen signalisiert, dass etwas in der Zeiterfassung nicht stimmt.

Klickt ihr auf einen Arbeitstag im Kalender, erhaltet ihr eine detaillierte Tagesübersicht mit allen eingetragenen Zeiten. - inkl. einer Tagesdarstellung in Balkenform.

Zeiten eintragen: Um Zeiten einzutragen, klickt ihr in den entsprechenden Tag und anschließend auf “Zeitereignis hinzufügen”. Wie gewohnt könnt ihr hier zwischen Arbeits-, Fahrt-, Werk- und Pausenzeit wählen. Im Zeitfenster könnt ihr Startzeit, Stunden und Endzeit eintragen, wobei die Felder so miteinander verknüpft sind, dass sich die Endzeit automatisch an die Stundenzahl anpasst.

Zeiten exportieren: Um die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu exportieren, klickt ihr oben rechts auf den Button „Exportieren“. Standardmäßig wird dann ein Bericht für den aktuell ausgewählten Mitarbeiter und Monat erstellt. Zudem findet ihr im Dropdown-Menü weitere Berichtsoptionen.

Neues Design: Warenlager

Auch beim Warenlager haben wir Design und Ansicht überarbeitet und schlanker gemacht. Ein neues Feature: Unter “Aktuellen Bestand” wird die Anzahl der Materialien nun auch visuell in Balkenform dargestellt - vorausgesetzt, ihr habt Bestandsbegrenzungen festgelegt.