Digitaler Produktpass (DPP): Was gehört rein, ab wann ist er Pflicht?

1. Was genau ist der digitale Produktpass?

Der digitale Produktpass ist ein standardisiertes, digitales Dokument, das sämtliche Informationen zu Materialität, Herkunft und Produktion eines Produktes über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg abrufbar macht. Damit wird erstmals eine einheitliche, maschinenlesbare Datenbasis für Produkte geschaffen, auf die alle relevanten Akteuren entlang der Lieferkette zugreifen können.

Dieser Zugriff erfolgt unkompliziert und direkt am Produkt – in der Regel über einen QR-Code oder RFID-Chip, der auf dem Produkt oder seiner Verpackung angebracht ist. Ein Scan genügt, um alle hinterlegten Informationen abzurufen.

2. Welche Informationen beinhaltet der digitale Produktpass?

Der DPP bündelt alle relevanten Daten eines Produktes an einem zentralen, digital abrufbaren Ort. Je nach Produktkategorie und regulatorischen Anforderungen können das sein:

• Materialien & Rohstoffe: Informationen über Herkunft, Zusammensetzung und Anteil recycelter Materialien.
• Produktion & Lieferkette: Beteiligte Hersteller und Lieferanten sowie Produktionsstandorte.
• Umwelt & Nachhaltigkeit: CO₂-Fußabdruck, Energieverbrauch und Schadstoffe.
• Nutzung & Wartung: Hinweise zur fachgerechten Pflege, Angaben zu Ersatzteilverfügbarkeit sowie empfohlenen Serviceintervallen.
• Reparatur & Recycling: Reparierbarkeit, Demontageanleitungen und Entsorgungswege.
• Compliance & Zertifizierung: Konformitätsnachweise, Sicherheitsdatenblätter und Normen.

3. Warum und von wem wurde der DPP eingeführt?

Der digitale Produktpass ist eine Initiative der Europäischen Union und ein Kerninstrument des European Green Deal. Rechtliche Grundlage ist die Ökodesign-Verordnung (ESPR – Ecodesign for Sustainable Products Regulation), die 2024 in Kraft getreten ist. Der DPP ist somit Teil einer umfassenden industriellen Transformation – mit weitreichenden Konsequenzen für Unternehmen weltweit, die ihre Produkte auf dem europäischen Markt verkaufen wollen.

Die EU verfolgt damit drei zentrale Ziele:

• Klimaneutralität bis 2050 – durch mehr Transparenz über Emissionen und Ressourcenverbrauch entlang der gesamten Lieferkette.
• Kreislaufwirtschaft stärken – indem Reparatur, Wiederverwendung und Recycling durch bessere Datenverfügbarkeit erleichtert werden.
• Greenwashing bekämpfen – weil nachhaltige Versprechen künftig belegbar und überprüfbar sein müssen.

4. Für welche Unternehmen ist der DPP verpflichtend?

Der DPP betrifft alle Unternehmen, die Produkte in der EU herstellen, importieren oder in Verkehr bringen. Ob ihr Firmensitz innerhalb oder außerhalb Europas liegt, spielt dabei keine Rolle.

Die Einführung erfolgt schrittweise nach Produktkategorien und greift somit für einige Unternehmen früher, für andere später. Für Batterien und Akkus sind bereits erste Verpflichtungen in Kraft getreten. Hier eine Übersicht bisheriger und weiterhin geplanter Schritte.

• Ab Februar 2025: CO₂-Fußabdruck-Erklärung für EV-Batterien verpflichtend
• Ab Dezember 2025: Recyclingvorgaben für Lithium-Ionen-Akkus
• Ab Januar 2026: Erste Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten für alle Akteure
• Ab Februar 2027: Vollständiger Batteriepass mit QR-Code für EV-, Industrie- und LV-Batterien über 2 kWh
• Ab 2028/2029: Ausdehnung auf Textilien, Bekleidung, Elektronik
• Ab 2030 und folgende Jahre: Ausdehnung auf Bauprodukte, Möbel, Chemikalien und weitere Sektoren.

Wichtig für KMU: Kleine und mittlere Unternehmen sind grundsätzlich ebenfalls betroffen, profitieren jedoch von verlängerten Übergangsfristen und vereinfachten Anforderungen. Wer jetzt beginnt, sich vorzubereiten, verschafft sich einen entscheidenden Vorsprung.

5. Wie implementiere ich den Digitalen Produktpass

Unternehmen sollten frühzeitig damit beginnen, über die Möglichkeiten zur Einführung eines digitalen Produktpasses nachzudenken. Auch, weil die Einführung des Passes, wie wir später zeigen werden, mit einer grundsätzlichen Umstrukturierung des Unternehmens einhergehen kann, die den gesamten Produktionsprozess betrifft. Und daraus kann Effizienz geschlagen werden! Wir Empfehlen ein schrittweises Vorgehen bei der Prüfung.

Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Zunächst sollte analysiert werden, welche Produktdaten und Informationen bereits vorliegen, wo es eventuelle Lücken in der Lieferkette gibt und welche Produktkategorien zuerst betroffen sind.

Schritt 2 – Digitale Infrastruktur aufbauen: Anschließend sollte eine geeignete Softwarelösung implementiert werden, die Produktdaten zentral erfasst, verwaltet, und in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format bereitstellt. Wichtig ist hierbei, dass die Lösung in bereits im Unternehmen verwendete Systeme - FSM, ERP, PML oder CMMS - nahtlos integriert werden kann.

Schritt 3 – Lieferanten einbinden: Der DPP funktioniert nur mit vollständigen Daten aus der gesamten Lieferkette. Daher ist es wichtig, frühzeitig zu klären, welche Informationen deine Lieferanten bereitstellen müssen und können und wie diese übertragen werden.

Schritt 4 – Produktpass verankern: Innerhalb der Produktionskette muss nun die Anbringung des Zugangspunktes – QR-Code, RFID oder NFC – am Produkt oder der Verpackung integriert werden.

Schritt 5 – Kontinuierlich aktualisieren: Da der DPP kein statisches Dokument ist, müssen dafür gesorgt sein, dass die Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg stets aktualisiert werden können.

6. Praxisbeispiel: Digitaler Produktpass mit mfr®

Unternehmen, die bereits mit einer Softwarelösung arbeiten, sollten - je nach Anbieter - in den meisten Fällen keine Probleme mit der Implementierung eines DPP haben. Moderne Lösungen wie die Field Service Management Software von mfr® arbeiten bereits mit QR-Codes, über die sich Maschinen- Anlagen- und Produktinformationen einfach abrufen lassen.

Per Scan können Mitarbeiter so auf Infos wie Hersteller, Seriennummer, Typ-Bezeichnung und Einbaudatum zugreifen. Auch komplette Auftragshistorien - inkl. verbauter Teile - sind einsehbar. Zudem werden mit jedem Zugriff am Produkt (z.B. während der Wartung) veraltete Informationen aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.

In solchen Fällen ist die Infrastruktur für die Einführung eines digitalen Produktpasses bereits vollständig gegeben. Da mfr® zusätzlich die Dokumention von Abläufen automatisiert und Informationen zentralisiert, kann hier der Zufluss sämtlicher Informationen zur Wertschöpfungskette problemlos stattfinden und im Lebenszyklus stetig aktualisiert werden.

7. Welche Chancen bietet der Produktpass für Unternehmen?

Der digitale Produktpass ist nicht nur Teil eines auf Nachhaltigkeit und Transparenz zielendes Projektes im Rahmen des European Green Deals; er ist als Dokument auch eine logische Fortentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation. Gerade in diesem Sinne kann der DPP für Unternehmen, die sich dieser Transformation nicht verwehren, zum wichtigen Instrument geschäftlicher Ausrichtungen werden.

Hier die wichtigsten Ansatzpunkte im Überblick:

• Predictive Maintenance & KI: Vollständige Produktdaten sind die Grundlage für KI-gestützte Wartungsstrategien, die Ausfälle vorhersagen, Stillstandzeiten reduzieren und Instandhaltungskosten senken.
• Neue Geschäftsmodelle: Geschäftsmodelle im Rahmen der Servitization - wie etwa Repair-as-a-Service - sowie Leasing- und Rücknahmemodelle oder datenbasierte Serviceverträge können auf der Datengrundlage des DPP leichter umgesetzt werden.
• Wettbewerbsvorteil durch Transparenz: Nachweisbare Nachhaltigkeit wird zum Kaufargument. Kunden und B2B-Partner honorieren belegbare ESG-Daten zunehmend, was Vorteile für Ausschreibungen, beim Einkauf und in der Unternehmenskommunikation bringt.
• Effizienz in der Lieferkette: Einheitliche, digital verfügbare Produktdaten reduzieren Abstimmungsaufwand, minimieren Fehler und beschleunigen Prozesse entlang der gesamten Supply Chain.
• Zukunftssicherheit: Wer den digitalen Produktpass früh implementiert, ist regulatorisch abgesichert und kann neue EU-Anforderungen flexibel integrieren, ohne unter Zeitdruck zu geraten.

7. Welche Chancen bietet der Produktpass für Unternehmen?

Der digitale Produktpass ist nicht nur Teil eines auf Nachhaltigkeit und Transparenz zielendes Projektes im Rahmen des European Green Deals; er ist als Dokument auch eine logische Fortentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation. Gerade in diesem Sinne kann der DPP für Unternehmen, die sich dieser Transformation nicht verwehren, zum wichtigen Instrument geschäftlicher Ausrichtungen werden.

Hier die wichtigsten Ansatzpunkte im Überblick:

• Predictive Maintenance & KI: Vollständige Produktdaten sind die Grundlage für KI-gestützte Wartungsstrategien, die Ausfälle vorhersagen, Stillstandzeiten reduzieren und Instandhaltungskosten senken.
• Neue Geschäftsmodelle: Geschäftsmodelle im Rahmen der Servitization - wie etwa Repair-as-a-Service - sowie Leasing- und Rücknahmemodelle oder datenbasierte Serviceverträge können auf der Datengrundlage des DPP leichter umgesetzt werden.
• Wettbewerbsvorteil durch Transparenz: Nachweisbare Nachhaltigkeit wird zum Kaufargument. Kunden und B2B-Partner honorieren belegbare ESG-Daten zunehmend, was Vorteile für Ausschreibungen, beim Einkauf und in der Unternehmenskommunikation bringt.
• Effizienz in der Lieferkette: Einheitliche, digital verfügbare Produktdaten reduzieren Abstimmungsaufwand, minimieren Fehler und beschleunigen Prozesse entlang der gesamten Supply Chain.
• Zukunftssicherheit: Wer den digitalen Produktpass früh implementiert, ist regulatorisch abgesichert und kann neue EU-Anforderungen flexibel integrieren, ohne unter Zeitdruck zu geraten.