Rechnungsprogramm für Handwerker
Mit dem mfr® Rechnungsprogramm erstellst du Angebote, Aufträge und Rechnungen in wenigen Minuten – egal ob im Büro oder direkt auf der Baustelle. Mit rechtskonformen Vorlagen, digitaler Kundenunterschrift und zentraler Stammdatenverwaltung.
Rechnungsprogramm von mfr®: Mehr Handwerk, weniger Büro
Schreibe Angebote und Rechnungen in Sekunden und schaff dir mehr Zeit fürs Wesentliche - mit dem mfr® Rechnungsprogramm für Handwerker.
- Angebots- und Rechnungseditor mit rechtskonformen Vorlagen.
- Stammdaten werden automatisch in Aufträge und Rechnungen übertragen.
- IDS, UGL und GAEB-Schnittstellen für schnelle Importe sämtlicher Artikel mit tagesaktuellen Preisen.
- Mobile Rechnungsstellung dank mfr® App - Lohnkosten, Arbeits- und Fahrzeit sowie Artikelpreise werden automatisch übernommen.
GoBD-konforme Rechnungen
Mit unserem integrierten DMS kannst du Rechnungen und andere Dokumente GoBD-konform und revisionssicher archivieren.
Vom Angebot zur fertigen Rechnung per Klick
Komplexe Positionen kannst du im mfr® Rechnungs-Editor einfach per Drag & Drop zusammenstellen. Dabei hast jederzeit Zugriff auf deine Artikeldatenbanken – egal ob aus dem Großhandel oder eigener Kalkulation.
Importiere oder exportiere bequem IDS-Warenkörbe und UGL-Dateien oder übernimm GAEB-Daten direkt in deine Dokumente. In der Seitenleiste siehst du sofort die kalkulierten Material- und Lohnkosten – live und ohne extra Rechenaufwand.
Ein Klick genügt, um aus einem fertigen Angebot einen Auftrag oder direkt eine Rechnung zu machen.
Automatische Angebotsbestätigung
Deine Kunden können Angebote ganz bequem und schnell digital bestätigen. Du sendest das Angebot automatisch aus mfr® per Email mit integriertem Bestätigungslink.
Bestätigt der Kunde das Angebot, ist dies sofort in mfr® einsehbar.
Angebots- und Rechnungsvorlagen
Mit Vorlagen für Angebote und Rechnungen weißt du zum einen, was eine rechtskonforme Rechnung enthalten muss, zum anderen kannst du deinen Workflow durch individuelle Vorlagen beschleunigen.
- E-Rechnungen mit ZUGFeRD
- Schnittstellen zu lexoffice und easybill
- Material und Leistungen über die App erfassen und direkt in die Rechnung übernehmen
- Abschlagsrechnungen und Kalkulationen schnell und einfach erstellen
- IDS, UGL und GAEB - Schnittstellen zu Großhändlern für tagesaktuellen Preise
- Aktueller Rechnungsstatus jederzeit im Blick
Rechnungsprogramm für Abschlüsse vor Ort
Lasse deine Mitarbeiter Rechnungen noch vor Ort beim Kunden schreiben.
In Kombination der mfr® mobilen App werden alle abrechnungsrelevanten Daten wie Lohnkosten, Arbeits- und Fahrzeit, Artikel mit kundenspezifischen Preisen, Dienstleistungen usw. automatisch in die Rechnung übernommen.
Die Daten werden in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert und können dort nochmals überprüft werden. Mehr braucht es nicht für eine vollständige Rechnung.
Alle Informationen enthalten
Mit unserer Software stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kundenname oder -nummer, Leistungsbeschreibung usw. auf der Rechnung enthalten sind.
Auf diese Weise vermeidest du von vornherein Ärger mit dem Finanzamt.
Richtiger Artikel, richtiger Preis
Über die Artikeldatenbank und die Schnittstellen zu den Großhändlern werden Artikel und deren tagesaktuelle Preise automatisch übernommen oder können bequem ausgewählt werden.
Rechnungen werden jetzt bei uns zügig nach Fertigstellung der Arbeiten gestellt. Und dazu braucht es nur wenige Klicks. Ernst Schoch Geschäftsführer
Prüfen, fertigstellen, sichern
Im Rechnungsdesigner passt du deine Positionen genau an – auch hier per Klick. Über Textbausteine fügst du deinen Rechnungen problemlos Skonto, Zahlungsziel und Lohnanteile hinzu – ganz ohne Formatierungsstress.
Wenn alles passt, gibst du die Rechnung frei. Ab diesem Moment ist die Rechnung GoBD-konform und nicht mehr änderbar – nur noch als PDF verfügbar.
- Schick deinen Kunden Angebote per Mail, die sie mit einem Klick auf den beigefügten Bestätigungslink bequem annehmen können.
- Nutze rechtskonforme Rechnungsvorlagen oder erstelle und speichere kundenspezifisch Vorlagen.
- Skonto, Zahlungsziel und Lohnkosten einfach der Rechnung hinzufügen.
Das mfr® Rechnungsprogramm im Überblick
Über unsere Schnittstellen kannst du die tagesaktuellen Preise und Artikeldaten von Großhändlern und Herstellern in das mfr Portal via KlarPris (DATANORM), UGL oder IDS-Connect importieren. Diese kannst du dann ganz einfach in den Positionen auswählen und zu deinen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen hinzufügen.
In der Rechnungsübersicht kannst du sofort sehen, ob Rechnungen bereits gestellt, bezahlt oder noch offen sind. Du kannst Rechnungen nach ihrem Status oder nach zugeordneten Kategorien filtern. So kannst du alle deine Rechnungen im Detail überwachen und übersiehst nichts.
Abschlags- oder auch Anzahlungsrechnungen sind im Baugewerbe üblich. Mit mfr erstellen du Abschlagsrechnungen ganz leicht per Klick. Nur noch den vereinbarten Betrag einfügen - fertig!
Hinterlege individuelle Preisnachlässe in den Kundendaten, die in jedem Angebot und bei jeder Rechnung automatisch berücksichtigt werden.
Mit dem mobilen Warenlager hast du volle Kontrolle und Überblick über alle mobilen Warenbestände. Das Beste: Abgebuchte Artikel werden automatisch in die Rechnung übernommen.
Alle ausgehenden Rechnungen, Arbeitszeiten und Lohnkosten werden im DMS archiviert und können digital an den Steuerberater weitergegeben werden. Übermittlung an DATEV über CSV- oder XML-Export.
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Für welche Branchen ist ist die mfr-Software zur Rechnungsstellung geeignet?
Von Handwerksbetrieben und Bauunternehmen bis hin zu Dienstleistungsunternehmen wie Hausmeisterdiensten oder Facility Management – unsere Rechnungssoftware kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Sie ist anpassbar und flexibel, um den spezifischen Anforderungen jeder Branche gerecht zu werden.
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Ist die Software sicher?
Ja, wir legen großen Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unsere Software ist DSGVO-konform und verwendet Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit aller Informationen zu gewährleisten.
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Welche Vorteile bietet eine digitale Rechnungsstellungs-Software?
Digitale Rechnungsstellungs-Software bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeit- und Kostenersparnis, Fehlerreduktion, beschleunigte Zahlungen, Umweltfreundlichkeit und bessere Übersicht über Finanzen. Sie verbessert die Kundenzufriedenheit, gewährleistet rechtliche Konformität und steigert die Effizienz der Rechnungsprozesse.
Du hast Fragen? Steffi hilft dir gern weiter.
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