Personalmanagement Software
Verwalte dein Personalmanagement mit der mfr® Software und steuere deine Mitarbeiter zentral und übersichtlich. Erfasse Arbeitszeiten automatisch, behalte Urlaubs- und Krankheitstage im Blick und koordiniere auch Subunternehmer und externe Arbeiter problemlos.
Personalmangement Software für Klarheit und Struktur!
Behalt deine Mitarbeiter im Blick, filtere nach Qualifikation und Verfügbarkeit und plane Aufträge per Klick, ohne Auslastungen aus den Augen zu verlieren. Mit mfr® koordinierst du auch Subunternehmer und externe Techniker mühelos!
Mitarbeiter übersichtlich verwalten
Mit der mfr® Software setzt du zentrale Personalverwaltung strukturiert um. Jeden Mitarbeiter legst di im System separat als Benutzer an, inkl. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Lizenzen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten.
Diese Daten werden später in der Auftragserstellung und Einsatzplanung automatisch berücksichtigt, so dass du für jeden Auftrag das passende Personal per Klick findest. Für mehr Struktur im System legst du Rollen und Berechtigungen fest.
- Klare Struktur durch exakte Benutzerdefinition.
- Schneller Zugriff auf detaillierte Informationen.
Klare Berechtigungen
Durch eine klare Verteilung von Rollen und Berechtigungen schaffst du eine klare Infrastruktur in deinem Unternehmen.
Schnelle Planung
Disponenten finden in der Auftragsplanung die passenden Mitarbeiter dank klarer Strukturierung in wenigen Sekunden.
Mitarbeiter präzise planen
Mitarbeiter verplanst du über die mfr® Plantafel. Freigegebene Aufträge werden einfach aus dem Auftragsstapel per Drag&Drop in den Timeslot eines Mitarbeiter gezogen. Anschließend wird der Termin definiert. Für mehr Überblick in der Planung, kannst du Mitarbeiter nach Qualifikation, Name und Entfernung filtern.
Geplante, begonnene und abgeschlossene Aufträge werden dir in Balkenform angezeigt. Die Farbcodierung der Balken ändert sich je nach Auftragsstatus. Du weißt immer, wann welcher Arbeiter frei ist.
- Kalenderübersicht direkt in der Plantafel.
- Einfach zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln.
- Teams bilden per Klick.
Der beste Mitarbeiter per Klick
Neben der Plantafel bietet mfr® weitere Möglichkeiten, Mitarbeiter und Aufträge effizient zu verwalten. Mitarbeiter können schnell und einfach direkt in der Auftragserstellung zugewiesen werden.
Hier bietet mfr® die Möglichkeit, den idealen Mitarbeiter über die K.I. Einsatzplanung per Klick zu finden. Die Software filtert dabei automatisch nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Entfernung und Fahrzeit.
Subunternehmer effizient einbinden
Subunternehmer legst du in mfr® wie normale Benutzer an, inkl. E-Mail-Adresse und der Unternehmensbezeichnung "Subunternehmer". Wird der entsprechende Arbeiter verplant, erhält er eine Mail mit einem Formular-Link.
Im Formular sind alle Auftragsdetails einzusehen. Der Auftrag kann im Formular terminiert werden und erscheint anschließend in der App. Aufträge können außerdem abgelehnt oder ein anderer Termin angefragt werden.
- Festlegen, bis wann Subunternehmer Aufträge annehmen oder ablehnen müssen.
- Erinnerungs-Mail festlegen.
Externe Techniker verwalten
mfr® ermöglicht es dir, Aufträge an externe Firmen oder Arbeiter zu vergeben, ohne dass diese dafür eine mfr® Lizenz benötigen! Nachdem der Arbeiter in der Einsatzplanung angelegt wurde, kannst du ihn zu Aufträgen einladen.
Der Arbeiter erhält eine Einladungs-Mail, bestätigt den Auftrag und sieht anschließend alle Auftragsinformationen und Arbeitsschritte, die er in einem externen Formular abarbeitet. Der abgeschlossene Auftrag wird übergeben und erscheint wie ein "normaler" Auftrag im mfr® Portal.
- Informationen, Fotos und Kommentare können bei jedem Schritt zugefügt werden.
Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheit
Mit mfr® erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten automatisch; entweder mobil über die Servicetechniker App oder im Portal. Auch Fahrzeiten und Pausenzeiten können so erfasst werden. Am Ende des Arbeitstages separiert mfr® die Zeiten automatisch.
Urlaube werden in der Einsatzplanung eingetragen. Der zugewiesene Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und kann bestätigen oder ablehnen.
Krankheitstage werden vom Vorgesetzten eingetragen.
Perfekte Einsätze, nahtlos dokumentieren
Mit der mfr Software stellst du sicher, dass der richtige Mitarbeiter mit dem richtigen Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Teste mfr® kostenlos und unverbindlich!
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