Funktionen: Fotodokumentation

Fotodokumentation per App – einfach, sicher, lückenlos

Mit der mfr® Fotodokumentation dokumentierst du Mängel, Schäden, Geräte und Projektfortschritte schnell, rechtssicher und vollständig digital direkt vor Ort. Die Bilder sind in Echtzeit im Büro verfügbar und automatisch mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft.

 

Unbegrenzte Fotodokumentation - mit der mfr® App

mfr ist die einzige FSM-App, die es dir ermöglicht, eine integrierte und unbegrenzte Fotodokumentation in jedem Arbeitsschritt deiner digitalen Dokumentation hinzuzufügen. So stellst du ganz einfach eine rechtssichere und belegbare Dokumentation ohne Medienbrüche sicher. Auch offline.

Transparenz & Rechtssicherheit

Fotos sind vor allem bei Mängeln, Schäden oder zur Qualitätssicherung der beste Beleg.
Je lückenloser deine Dokumentation, desto besser bist du und sind auch deine Kunden abgesichert.

Zeitersparnis ohne Umwege

Keine SD-Karten, kein manuelles Übertragen, keine Medienbrüche:
Mit der mfr Fotodokumentation sind alle Bilder automatisch dem richtigen Auftrag oder Projekt zugeordnet und in Echtzeit im Büro verfügbar.

Strukturierter Workflow statt Zufall

Das Aufnehmen von Fotos ist fest in jeden Dokumentationsschritt eingebunden.
So stellst du sicher, dass kein wichtiger Nachweis vergessen wird und jeder Vorgang vollständig dokumentiert ist.

Fotodokumentation in Checklisten

Fotodokumentation direkt im Workflow

Die Fotodokumentation ist nahtlos in alle digitalen Dokumentationsprozesse und Checklisten integriert. Zu jedem Dokumentationsschritt ist das Aufnehmen eines Fotos automatisch als ToDo hinterlegt.

  • Fotos sind direkt dem passenden Auftrag zugeordnet und intuitiv in einen klar strukturierten Workflow eingebunden.
  • Das minimiert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.

Diese Funktionen unterstützen dich |
Bild: Dokumentieren und speichern

Mehr Transparenz & Kundenzufriedenheit

Binde Fotos in Berichte oder Rechnungen ein und mach für deine Kunden transparent, was geleistet wurde.

Rechtliche Absicherung

Mängelrügen oder Schadenersatzforderungen? Die Fotodokumentationen kann hier wichtige objektive Nachweise liefern.

Bessere interne Abläufe

Auch in deinen Teams kann die Dokumentation per Foto wichtig sein - Beispielsweise bei Abstimmungen zwischen Außendienst, Büro und Projektleitung.

Information & Metadaten

Alle Informationen direkt am Foto

Markiere direkt im Bild, was wichtig ist: Schäden, Mängel oder besondere Details lassen sich mit wenigen Klicks hervorheben. Ergänze Kommentare oder Hinweise direkt im Bild oder an der Checkliste.

  • Text- und Zeichenfunktion im Foto
  • Skizzieren auf leerem Arbeitsblatt
  • Automatische Metadaten wie Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinaten

So wird jedes Foto zum belastbaren Nachweis.

Echtzeit-Synchronisation

Direkter Informationsaustausch

Sobald ein Foto über die mfr App aufgenommen wird, ist es in Echtzeit im Büro sichtbar.

So können Backoffice, Bauleitung oder Projektleitung sofort reagieren, offene Fragen klären oder weitere Maßnahmen einleiten.

Das spart Zeit, verhindert Rückfragen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Außendienst und Büro.

Fotos über Chat

Fotodokumentation auch im Bautagebuch

Mit mfr Project fügst du Fotos direkt im Projekt-Chat oder Auftrags-Chat hinzu. So sind sie sofort für alle Beteiligten verfügbar, egal ob Bauleiter, Büro oder Subunternehmer.

Das schafft maximale Transparenz auf der Baustelle und macht die Baudokumentation so einfach wie nie zuvor.

Auch Fragen und Probleme können so direkt mit dem Innendienst geklärt werden.

Reporting

Berichte und Protokolle mit Fotodokumentation

Ob für Kunden, Behörden oder die interne Ablage: In mfr kannst du frei entscheiden, ob deine Berichte mit oder ohne Fotodokumentation erstellt werden.
Direkt beim PDF-Export wählst du die passende Variante ganz einfach per Klick in der App oder im Portal.

Nahtlos dokumentieren und täglich 1h Vor- und Nachbereitung sparen - pro Techniker!

1 App, viele Funktionen

Vom klaren Auftrag über die Fotodokumentation bis zur digitalen Kundenunterschrift und den sauberen Abschluss des Auftrages - mit der mfr® App hast du alles in einer Anwendung, alles auf einem Gerät.

Zeit und Geld sparen

Die klare Dokumentation einzelner Arbeitsschritte erübrigt Vor- und Nacharbeit! Unternehmen sparen mit mfr® bis zu 5 Wochenstunden pro Mitarbeiter.

Perfekte Lösung für Gewerke wie:

SHK, KLK, PV-Solar, GALA-Bau, Zimmerei und Holzbau, Gebäudetechnik und alle Gewerke mit Handwerkern, Techniker, Monteuren und Installateuren.

  • Was ist eine Fotodokumentation App und wofür wird sie eingesetzt?

    Eine Fotodokumentation App dient dazu, Bilder strukturiert im Arbeitsprozess zu erfassen, um Zustände, Mängel oder Fortschritte detailliert zu dokumentieren. Sie wird vor allem im Handwerk und im Außendienst eingesetzt, um Informationen direkt vor Ort festzuhalten und digital verfügbar zu machen.

  • Welche Funktionen sollte eine gute Fotodokumentation App enthalten?

    Eine gute Fotodokumentation App ermöglicht nicht nur das Fotografieren, sondern auch die direkte Zuordnung zum Auftrag, das Kommentieren im Bild und die nahtlose Einbindung in den digitalen Workflow. So wird aus jedem Foto ein zuverlässiger Nachweis, ohne das separate Tools oder Hardware wie SD-Karten zum Einsatz kommen müssen und Medienbrüche entstehen.

  • Wie funktioniert die Fotodokumentation in der App von mfr?

    In der mfr App ist die Fotodokumentation in jeden relevanten Arbeitsschritt integriert, so dass sie automatisch im passenden Auftrag hinterlegt sind. Das Besondere an der Fotodokumentation mit mfr®: Du kannst zu jedem Schritt beliebig viele Fotos hinterlegen, auch offline. Die Fotos werden mit dem Auftrag in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert.

  • Was muss eine Fotodokumentation App für den Einsatz im Außendienst mitbringen?

    Gerade im Außendienst braucht es eine Fotodokumentation App, die schnell, offlinefähig und einfach bedienbar ist. mfr erfüllt genau das, indem Bilder direkt im Prozess erfasst, zugeordnet und live mit dem Büro geteilt werden. Das garantiert reibungslose Abläufe ohne Nacharbeit.

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