GaLaBau Software & App von mfr®
Die GaLaBau Software von mfr® ist deine All-in-One Lösung für strukturierte Angebote, sauber dokumentierte Einsätze und mobile Abschlüsse beim Kunden vor Ort. Komplett digital und zentral gesteuert! Für mehr Luft für deinen Garten & Landschaftsbau!
Automatisierte deinen Garten- und Landschaftsbau
Ob Neuanlagen, Umgestaltungen oder wiederkehrende Pflegeeinsätze: Mit unserer Branchensoftware erstellst du Angebote mit beliebig vielen Positionen, übernimmst Preise und Stammdaten automatisch, planst Einsätze mit moderner KI und dokumentierst dank leistungsstarker mobile App auf der Baustelle automatisch!
Zentrale Kundenverwaltung
Mit der mfr® GaLaBau Software verwaltest du deine Kontakte, Unternehmen und die dazugehörigen Einsatzorte zentral und übersichtlich. In unserem CRM sind diese Datenbanken clever miteinander verknüpft, so dass du immer den kompletten Überblick hast.
Hinterlegte Stammdaten werden automatisch in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernommen, so das hier keine Nacharbeit mehr nötig ist.
Zudem sind alle Informationen jederzeit auch mobil in der App abrufbar. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert!
Spare bis zu 5h die Woche pro Mitarbeiter!
Dank automatisierter Abläufe und klarer Verantwortlichkeiten, die Missverständnisse vermeiden und Baustellen sowie Pflegeeinsätze sauber vorbereiten.
Erhöhe deine Produktivität auf der Baustelle
Dank klarer Einsatz- und Ressourcenplanung, die Kolonnen, Maschinen und Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort zusammenbringt.
Komplexe Angebote, einfach zusammengeklickt!
In unserem Material-Editor erstellst du auch komplexe Angebote mit beliebig vielen Positionen sicher und schnell.
Sind die benötigten Artikel bereits in der Artikelbank hinterlegt, wählst du einfach aus dem Drop-Down-Menü. Einkaufs- sowie Verkaufspreise und Lohnkosten werden automatisch übernommen und in Echtzeit berechnet.
- Über IDS/UGL Schnittstellen Zugriff auf Großhändler.
- Angebote einfach per Klick als Vorlage speichern.
- Aus Angebot per Klick Auftrag, Warenbestellung oder Rechnung generieren.
Termine automatisch verschicken!
Mit unserem Kundenterminplaner schickst du deinen Kunden automatische Terminvorschläge per Mail! mfr® sucht den passenden Termin automatisch. Dabei werden Verfügbarkeit (geplante Aufträge, Krankheit, Urlaub) und Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
Der Kunde erhält eine Mail inklusive Terminbestätigungslink. Wird der Termin bestätigt, springt der Auftrag im mfr® Portal automatisch auf geplant. Sobald er von dir freigegeben wird, erhält der Kunde eine Bestätigungs-Mail.
- Mit Schnittstellen zu DATEV und lexoffice.
- IDS, UGL und GAEB-Schnittstellen
- Kunden- und Produktdaten sowie Artikelbezeichnungen sind automatisch im Angebot hinterlegt.
- Der aktuelle Status deiner Angebote immer Blick.
- Aus Angebote per Klick Aufträge, Warenbestellungen oder Rechnungen erstellen.
- Spezifische Vorlagen anlegen und speichern.
GaLaBau Software mit moderner Einsatzplanung!
Plane Routen und Termine mit Hilfe intelligenter Algorithmen und lass dir die perfekten Mitarbeiter für deine Aufträge auf Knopfdruck berechnen. Unsere Software filtert automatisch nach Qualifikation, Mitarbeiterverfügbarkeit, Standort und kürzester Fahrzeit.
Deine Aufträge verwaltest du übersichtlich in der digitalen Plantafel. Wo sich deine Mitarbeiter befinden, siehst du auf der integrierten Google Maps Karte.
Für ein präzises Flottenmanagement kannst du auf GPS-Tracker zurückgreifen, um den live-Standort deiner Mitarbeiter im Blick zu behalten.
- Mobile Zeiterfassung, die zwischen Fahr- Werk- und Arbeitszeiten unterscheidet.
- Digitale Checklisten für lupenreine Prozesse.
- Unbegrenzte Fotodokumentation.
- Offline-Funktion für perfektes Arbeiten auch ohne Internet.
- Zwischen- und Serviceberichte aus Checklisten erstellen und direkt aus der App per Mail senden.
- Material über integrierten Barcode-Scanner hinzufügen und abziehen.
Einheitlich digitalisieren, spürbar entlasten
Die App für dein GaLaBau
Mit der mfr® App haben deine GaLaBauer alle wichtigen Infos in der Tasche und arbeiten Aufträge auf Basis digitaler Checklisten ab. Alle Arbeitsschritte werden automatisch mit dem Büro synchronisiert und sicher dokumentiert. Auch offline!
Ist ein Auftrag erledigt, unterschreibt der Kunde digital in der App. Aus der Checkliste machst du per Klick einen Zwischen- oder Servicebericht in PDF-Format, den du direkt per Mail versenden kannst.
- Unbegrenzte Fotodokumentation
- Zeiterfassung mit Werk-, Arbeits- und Fahrtzeiten
- Mobiles Warenlager
Spare bis zu 5 Stunden die Woche pro Mitarbeiter!
Automatisierte Prozesse ersparen dir enorm viel Vor- und Nacharbeit. Deine Einsätze werden step-by-step und nach klaren Standards abgearbeitet.
Erhöhe deine First-Time-Fix-Rate!
Eine lupenreine Einsatz- und Ressourcenplanung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Keine Leerfahrten, keine Übersetzungsfehler.
Wiederkehrende Aufträge automatisieren
Automatisiere wiederkehrende Pflegeeinsätze und entlaste deine Disposition nachhaltig! Mit dem mfr® Wartungsplaner geht das im Handumdrehen.
Einfach Starttermin und Intervall festlegen, eine passende Auftragsvorlage hinzufügen und auswählen, um welches Produkt (z.B. Garten) es sich handelt.
Die Aufträge werden automatisch erstellt und können in der digitalen Plantafel terminiert werden.
Maximale Flexibilität für dich und deine Kunden!
Biete deinen Kunden maximale Freiheit und entlaste zugleich deine Disposition! Im mfr® Kundenportal können deine Kunden ihre Termine, Dokumente und Einsatzorte jederzeit bequem einsehen.
Außerdem haben sie die Möglichkeit, selbst Anfragen für Aufträge zu stellen! Nimmt dein Innendienst die Anfrage an, wird automatisch ein Auftrag generiert, den du anschließend einfach verplanen kannst.
mfr® Kunden sparen bis zu 5h/Woche pro Mitarbeiter.
Sorge mit mfr für kurze Anfahrt- und Leerlaufzeiten zwischen einzelnen Aufträgen. Kontrolliere die Planung von Routen in der integrierten Google Maps-Karte. Plane mit K.I.-Unterstützung manuell oder automatisch die Einsätze deiner Servicetechniker.
Verfolge den Standort eines Technikers live auf der Karte. Das automatische Fahrtenbuch dokumentiert jede Fahrt sauber und lückenlos.
mfr® erstellt Wartungsaufträge oder sonstige wiederkehrende Termine automatisch.
Mehrere Disponenten können problemlos auf einem Kalender arbeiten. In Echtzeit aktualisieren sich Terminanpassungen und du siehst sofort, wann ein Auftrag vom Techniker angesehen, begonnen, abgebrochen oder beendet wurde.
Du verringerst Leerlaufzeiten durch Selbstplanung von Aufträgen durch Techniker über die App. So ist der passende Techniker für den Auftrag einsatzbereit und pünktlich beim Termin.
Im Kalender siehst du bei der Tourenplanung am Auftrag die Anfahrtszeit vom letzten Standort zum aktuellen Auftrag. Dadurch lassen sich Routen realistisch planen und du behältst den vollen Überblick.
Nutze dein starkes Netzwerk: Plane Subunternehmer oder externe Techniker für Aufträge ein. Solch eine enge Partnerschaft garantiert Kundenzufriedenheit.
Per Drag & Drop kannst du Aufträge direkt vom Auftragsstapel planen oder im Kalender anlegen und verschieben. Das spart Zeit und unnötige Tipperei.
Für den kompletten Überblick: Status und Art eines Auftrags erkennst du im Kalender an seiner Farbe. Informationen über den Auftrag kannst du direkt problemlos abrufen.
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Ist mfr leicht zu bedienen?
Ja, unsere Software ist darauf ausgelegt, benutzerfreundlich und einfach zu bedienen zu sein. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es allen Mitarbeitern im Büro und unterwegs, sich schnell mit der Software vertraut zu machen.
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Kann mfr offline verwendet werden?
Ja, mfr bietet eine Offline-Funktion, die es deinen Handwerkern ermöglicht, auch in Gebieten mit schlechtem oder keinem Netzempfang weiterhin mit der App zu arbeiten. Sobald eine Internetverbindung wieder verfügbar ist, synchronisiert sich die Software automatisch und überträgt alle Daten.
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Wie sicher sind meine Daten in mfr?
Die Sicherheit deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Unsere Software verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um deine Daten zu schützen.
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Welche Vorteile bietet ein mobiler und digitaler Arbeitsplatz?
Für eine gute Mitarbeiterbindung ist ein digitale Arbeitsplatz in Zukunft wichtig. Moderne Tools wie mfr bieten genau das. Mit unserer mobilen Software erleichtern wir dem Innen- und dem Außendienst den Arbeitsalltag um ein Vielfaches.
Technische Vorteile von mfr®
Einfacher arbeiten über die Cloud
Das Arbeiten über die Cloud mithilfe eines Online-Tools ist strukturierter und einfacher als mit On-Premise-Lösungen. Denn es gibt keine lästige Installation und du kannst sofort loslegen. Das Beste: Deine Daten sind sicher vor Ransomware.
Schnittstellen und offene API
Unsere Software kann mit verschiedenen Schnittstellen umgehen (ZUGFeRD, IDS, UGL, GAEB). Darüber hinaus ermöglicht unsere offene API eine nahtlose integration in dein ERP- oder CRM-System. Verbinde mfr® z.B. mit HubSpot oder lexoffice.
Internationale Anwendbarkeit
Du verfügst über ein internationales Team? Unsere Software und App lässt sich in mehreren Sprachen verwenden.
Du hast Fragen? Steffi hilft dir gern weiter.
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