Funktionen

Auftragsverwaltung mit der mfr® Software

mfr^® unterstützt Serviceunternehmen und Handwerksbetriebe bei der strukturierten Verwaltung, effizienten Planung und Kalkulation von Aufträgen und Projekten sowie dem optimalen Einsatz der Ressourcen. Setze mehr Aufträge bei geringerer Belastung um und beschere deinem Unternehmen Wachstum.

Bild: Auftragsverwaltung und Projektplanung

Bessere Daten dank innovativer Datenbankstruktur
Aufträge und Projekte digital planen und verwalten
Ressourcen effizienter nutzen
Bessere Struktur und mehr Effizienz in allen Abläufen

Ressourcen besser nutzen

Vermeide Planungs- und Ressourcenengpässe und gleiche Ausfälle und Notfälle flexibel aus, indem du den Bedarf genau einschätzt, präzise planst und disponierst sowie Kapazitäten vorausschauend nutzt.

Alles in Echtzeit verfolgen

Dank der Cloud sind alle Mitarbeiter und Informationen im Büro und im Außendienst in Echtzeit miteinander verbunden. Auslastung und Auftragsstatus bleiben so immer im Blick.

Kundenzufriedenheit verbessern

Deine Kunden sind zufriedener, wenn sie genaue Angebote und Informationen erhalten, und wenn Ihre Aufträge pünktlich und termintreu eingehalten werden.

Die einfachste und effizienteste Software zur Auftragsverwaltung auf dem Markt

So hast du deine Aufträge und Projekte perfekt im Griff

mfr^® bietet eine leistungsstarke Auftragsverwaltung, die dir dabei hilft, deinen Arbeitsablauf zu optimieren. Mit unserer fortschrittlichen Software kannst du deine Aufträge schnell und einfach verwalten, sodass du mehr Zeit für andere Aufgaben hast.

Über das in mfr^® integrierte CRM-System mit innovativer Struktur aller Stammdaten, kannst du alle Informationen zu einem Auftrag übersichtlicher verwalten, finden und kontrollieren.
Mit mfr^® erstellst du Aufträge und Projekte aller Art online oder in der App. Vereinfache die Auftragserfassung und spare Zeit mit Vorlagen sowie automatisierten Wartungsereignissen und wiederkehrenden Aufträgen.

Diese Funktionen unterstützen dich |

Bild: Auftragsverwaltung und Projektplanung Software

Online-Auftragsplanung in der mfr® Software

Projektplanung und Auftragsverwaltung gehen mit unserer Software schnell von der Hand.
In wenigen Schritten erstellst du in mfr einen Auftrag z.B. direkt aus dem Angebot oder im Kalender der Einsatzplanung.

Alle Stammdaten sind immer aktuell, werden automatisch übergeben und sind übersichtlich organisiert und miteinander verknüpft.
Vorgesehene Leistungen, Werkzeug und Material mit aktuellen Preisen fügst du über die Artikeldatenbank mit Schnittstelle zum Großhändler oder KlarPris (Datanorm) hinzu. Inklusive einer Kalkulation.
Arbeitsschritte und Aufgaben werden als Checklisten für den Kundendienst hinzugefügt.
Dokumente wie Pläne, Handbücher oder Sicherheitshinweise kannst du ebenfalls hinzufügen.
Zeitvorgaben sind wichtig für dein Kapazitätsmanagement.
Der richtige Mitarbeiter lässt sich, auch mit Hilfe von K.I. und dem Planungstool, schnell finden und zuweisen.

Genaue Projektplanung und Kalkulation

mfr^®hilft dir dabei, Projekte und dafür benötigte Ressourcen genau zu kalkulieren, zu planen und während der ganzen Projektlaufzeit exakt zu kontrollieren.

In der Projektoberfläche siehst du laufende Kosten sowie dein verfügbares Budget auf einen Blick. Damit kannst du alle projektbezogenen Angebote, Aufträge, Rechnungen und Sonderkosten einsehen, neu hinzufügen und sauber verwalten.

Mobile Auftragsabwicklung

Wenn du einen Auftrag terminierst, erscheint er sofort in der iOS oder Android App auf dem Smartphone oder Tablet des zugewiesenen Mitarbeiters. Dieser hat alle Informationen und Dokumente somit griffbereit, kann seine Arbeit starten und entsprechend der Checkliste effizient abarbeiten. Er erfasst Daten und verbrauchtes Material und dokumentiert alle Schritte mit Fotos.

Nach Abschluss der Arbeiten erhält der Kunde einen übersichtlichen Bericht, den er kontrollieren und digital unterschreiben kann.
Der Auftrag ist damit fertig und wird in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert.

Bild: App für Auftragsverwaltung und Projektplanung Software

Auftragskontrolle und -übersicht

Erledigte Aufträge enthalten alle erfassten Daten, wie z. B. eine detaillierte Zeiterfassung, die in der Checkliste festgehaltenen Informationen und Fotos, das verwendete Material einschließlich der aktuellen Preise und die Unterschrift des Kunden.

Diese können nachkontrolliert und der Auftrag dann geschlossen werden. Es muss nicht viel Zeit vergehen, um nach erledigten Arbeiten eine Rechnung zu schreiben. Mit dem Online-Rechnungsprogramm kannst du aus diesen Daten direkt aus dem Auftrag eine vollumfängliche Rechnung generieren und an den Kunden schicken.

Mehr Aufträge erfolgreich abwickeln.

Du hast Fragen? Steffi zeigt dir gern, wie du Ordnung in deine Aufträge und Projekte bekommst.