Funktionen

Aufträge und Projekte verwalten und planen

mfr unterstützt Serviceunternehmen und Handwerksbetriebe bei der strukturierten Verwaltung und effizienten Planung und Kalkulation Ihrer Aufträge und Projekte und dem optimalen Einsatz Ihrer Ressourcen. Setzen Sie mehr Aufträge bei geringerer Belastung um.

Bild: mfr Auftragsverwaltung und Projektplanung

Bessere Daten dank innovativer Datenbankstruktur
Aufträge und Projekte digital planen und verwalten
Ressourcen effizienter nutzen
Bessere Struktur und mehr Effizienz in allen Abläufen

Ressourcen besser nutzen

Vermeiden Sie Planungs- und Ressourcenengpässe und gleichen Sie Ausfälle und Notfälle flexibel aus, indem Sie den Bedarf genau einschätzen, präzise planen und disponieren und Kapazitäten vorausschauend nutzen.

Alles in Echtzeit verfolgen

Dank der Cloud sind alle Mitarbeiter und Informationen im Büro und im Außendienst in Echtzeit miteinander verbunden. Auslastung und Auftragsstatus bleiben so immer im Blick.

Kundenzufriedenheit verbessern

Ihre Kunden sind zufriedener, wenn sie genaue Angebote und Informationen erhalten, und wenn Ihre Aufträge pünktlich und termintreu eingehalten werden.

Machen Sie Ordnung einfach.

So haben Sie Ihre Aufträge und Projekte perfekt im Griff

Gutes Management bedeutet: Alles läuft wie am Schnürchen.
Damit Sie in Ihrem Unternehmen alles im Griff haben und Ihre Ziele erreichen, ist in der Auftragsverwaltung die genaue Planung und Kalkulation von Aufträgen und Projekten eine wichtige Stellschraube. Mit mfr haben Sie das richtige Tool, damit das ein Selbstläufer wird.

Über das in mfr integrierte CRM-System mit innovativer Struktur aller Stammdaten, können Sie alle Informationen zu einem Auftrag übersichtlicher verwalten, leichter finden und kontrollieren.
Mit mfr erstellen Sie Aufträge und Projekte aller Art online oder in der App. Vereinfachen Sie Aufgaben und sparen Sie Zeit mit Vorlagen sowie automatisierten Wartungsereignissen und wiederkehrenden Aufträgen.

Diese Funktionen unterstützen Sie |

Bild: Auftragsverwaltung und Projektplanung Software

Online Auftragsplanung in der mfr Software

Projektplanung und Auftragsverwaltung gehen mit unserer Software schnell von der Hand.
In wenigen Schritten erstellen Sie in mfr einen Auftrag z.B. direkt aus dem Angebot oder im Kalender der Einsatzplanung.

Alle Stammdaten sind immer aktuell, werden automatisch übergeben und sind übersichtlich organisiert und miteinander verknüpft.
Vorgesehene Leistungen, Werkzeug und Material mit aktuellen Preisen fügen Sie über die Artikeldatenbank mit Schnittstelle zum Großhändler oder KlarPris (Datanorm) hinzu. Inklusive einer Kalkulation.
Arbeitsschritte und Aufgaben werden als Checklisten für den Kundendienst hinzugefügt.
Dokumente wie Pläne, Handbücher oder Sicherheitshinweise können Sie ebenfalls hinzufügen.
Zeitvorgaben sind wichtig für Ihr Kapazitätsmanagement.
Der richtige Mitarbeiter lässt sich, auch mit Hilfe von K.I. und dem Planungstool von mfr, schnell finden und zuweisen.

Genaue Projektplanung und Kalkulation

mfr hilft Ihnen dabei, Projekte und dafür benötigte Ressourcen genau zu kalkulieren, zu planen und während der ganzen Projektlaufzeit genau zu kontrollieren.

In der Projektoberfläche sehen Sie laufende Kosten sowie Ihr verfügbares Budget auf einen Blick und können alle projektbezogenen Angebote, Aufträge, Rechnungen und Sonderkosten einsehen, neu hinzufügen und sauber verwalten.

Mobile Auftragsabwicklung

Wird ein Auftrag terminiert, erscheint er sofort in der iOS oder Android App auf dem Smartphone oder Tablet des zugewiesenen Mitarbeiters. Dieser hat alle Informationen und Dokumente damit griffbereit und kann seine Arbeit starten und entsprechend der Checkliste effizient abarbeiten. Er erfasst Daten und verbrauchtes Material und dokumentiert alle Schritte mit Fotos.

Nach Abschluss der Arbeiten erhält der Kunde einen übersichtlichen Bericht, den er kontrollieren und digital unterschreiben kann.
Der Auftrag ist damit fertig und wird in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert.
Darüber hinaus können Aufträge auch mobil in der App angelegt und geplant werden. Beispielsweise über den Auftragsstapel, um verfügbare Zeit effektiv auszugleichen.

Bild: App für Auftragsverwaltung und Projektplanung Software

Auftragskontrolle und -übersicht

Erledigte Aufträge enthalten alle erfassten Daten wie z. B. eine detaillierte Zeiterfassung, die in der Checkliste festgehaltenen Informationen und Fotos, das verwendete Material einschließlich der aktuellen Preise und die Unterschrift des Kunden.

Diese können nachkontrolliert und der Auftrag dann geschlossen werden. Es muss nicht viel Zeit vergehen, um nach erledigten Arbeiten eine Rechnung zu schreiben. Mit dem online Rechnungsprogramm von mfr können sie aus diesen Daten direkt aus dem Auftrag eine vollumfängliche Rechnung generieren und an den Kunden schicken.

Schaffen Sie mehr Aufträge

Sie haben Fragen? Steffi zeigt Ihnen gerne, wie Sie Ordnung in Ihre Aufträge und Projekte bekommen.