Field Service Management Software ideal ab 10 Technikern

FSM Software für technische Serviceteams

mfr® verbindet professionelle Prozess-Tiefe mit der Flexibilität einer modernen Plattform. Plane, steuere und dokumentiere deinen gesamten Serviceprozess, ohne dich an starre Softwarestrukturen anzupassen.

  • Techniker nach Qualifikation, Standort und Verfügbarkeit einplanen
  • Zeiten, Material, Fotos und Berichte vollständig mobil erfassen
  • ERP, Warenwirtschaft und bestehende Systeme über Schnittstellen anbinden
14+ Jahre FSM-Erfahrung · 800+ Serviceunternehmen
Bis zu 50.000 Aufträge pro Jahr bei Kunden
Daikin Febesol VP Infrastruktur Noordtec GBS Hückstädt

Passt mfr® zu dir?
Das Wichtigste auf einen Blick

Für wen ist mfr® gemacht?

Für Serviceunternehmen mit 10 bis 500 Technikern, die Installationen, Wartungen und Reparaturen im Außendienst planen und dokumentieren.

SHKKälte & KlimaAnlagenservicePV-SolarGebäudetechnikSicherheitstechnik Medizintechnik

Welche Prozesse deckt es ab?

den gesamten Serviceprozess von der Auftragsannahme über Planung und Ausführung bis zur Dokumentation und Rechnungsstellung..

AuftragKI-Dispo & RoutenTechniker-AppWartung & SLARechnungsstellungDashboards

Wie unterscheidet sich mfr®?

mfr® verbindet die Tiefe einer professionellen Field-Service-Software mit der Flexibilität einer modernen Plattform, damit sich die Software an deine Prozesse anpasst, nicht umgekehrt.

Integriert es meine Software?

Ja, über fertige Schnittstellen und eine offene API.

DATEVSAPLexwareeasybillZapiermakeZUGFeRD

Wie lerne ich es kennen?

15-Min-Fit-Check, ob mfr® zu deinen Anforderungen passt. Oder du testest unser kostenfreies Demoportal ohne Zeitlimit

Was bedeutet die Einführung?

Geführtes Onboarding, Accounteinrichtung und Prozessberatung inklusive, bis dein Team sauber läuft.

Das sagen andere Unternehmen

Über 800 Serviceunternehmen vertrauen auf mfr®

4.9
Google Bewertungen
NOTE 1,4
Beste Handwerkersoftware für den Außendienst
800+ Serviceunternehmen
Mit mfr konnte ich klare Prozesse und sauberes Controlling etablieren.
Daniel Fellhauer CEO, FEBESOL
Wenn meine Monteure täglich 1 Std. produktiver sind, habe ich bei 40 Monteuren 200 Std. pro Woche gewonnen.
Andreas Benedix Geschäftsführer, AquaTherm

Service planbar machen, Kosten senken, Kontrolle gewinnen.

Verbinde mit mfr® Büro, Außendienst und Steuerung zu einem nahtlosen und skalierenden Serviceprozess. Reduziere Komplexität und setze auf Automation.

-30% weniger Planungszeit, +60% mehr Planungsvolumen

Lass dich bei der Planung deiner Einsätze und Ressourcen von K.I. unterstützen und plane schneller, besser und kundenfreundlicher.

100% vollständige Dokumentation

Keine fehlenden Stundenzettel, keine vergessenen Fotos oder unleserliche Daten. Alles ist systematisch und rechtssicher dokumentiert.

50% schnellere Abrechnung

Vollständige Auftragsdaten ermöglichen die Abrechnung direkt nach dem Einsatz.

Mehr abrechenbare Zeit bei deinen Kunden

mfr gibt dir mehr Zeit mit und bei deinen Kunden zurück und dein Service wird profitabler.

STRUKTURIERTER SERVICEPROZESS

Alles, was ein Serviceteam ab 10 Technikern braucht

Dein Außendienst generiert deinen Umsatz? Dann brauchst du mehr als eine Field Service Software für dein Büro.

Techniker schneller planen

Einsätze nach Qualifikation, Standort und Verfügbarkeit planen oder automatisch zuweisen.

Aufträge vollständig dokumentieren

Zeiten, Material, Fotos, Checklisten und Serviceberichte direkt in der App erfassen.

Service transparent steuern

Auslastung, Auftragsstatus, Reaktionszeiten und Wirtschaftlichkeit in Dashboards verfolgen.

So löst die Field Service Management Software mfr® deinen gesamten Serviceprozess

Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung – alles in einem System, das dein Team tatsächlich nutzt.

Auftragseingang

Auftrag anlegen

Neuer Kundenanruf? In 30 Sekunden ist der Auftrag erfasst – mit Kunde, Anlage, Priorität und allen relevanten Infos.

  • Kundenhistorie sofort sichtbar
  • Wiederkehrende Aufträge automatisiert
Aufträge
Aufträge 127 Aufträge
Auftrag
Kunde
ID
Termin
Wartung HeizungWartung
Müller GmbH
T-1234
15.05.2025
Klimaanlage InstallationInstallationPrio
Schmidt AG
T-1235
16.05.2025
Notdienst RohrbruchNotdienst
Weber KG
T-1236
14.05.2025
Reparatur DuscheReparatur
Bauer Bau
T-1237
18.05.2025
Solarpanel MontageInstallation
Energie Plus
T-1238
20.05.2025
Auftrag: (T-18) Reparatur
Neuen Auftrag erstellen
Wartungsvertrag × Solarpanel × Endkunde × + Kategorie
Schnell hinzufügen
Disposition

Einsatz planen

Du siehst Ressourcen, Teams, Verfügbarkeit, Skills und Standorte – und planst in Minuten statt Stunden. Oder automatisch per SMART Dispatch.

  • Live-Status aller Techniker (GPS)
  • Automatische Dispo und Terminabstimmung mit Kunden (KI und Kundenportal)
Einsatzplanung
Techniker
EB
E. van den Berg
SP
S. Pacholsky
MK
M. Krause
TH
T. Hoffmann
JW
J. Weber
8:00
10:00
12:00
14:00
16:00
Wartung Klima
← Neuer Auftrag
Heizungswartung
Reparatur
Installation
Schulung intern
Großprojekt Meyer
Urlaub
Einsatzorte
Wartung Installation Reparatur Notdienst
Lass AI einen Termin finden
Einsatzort
Musterladen (HO-2)
Musterstraße 9, 12345 Musterfeld
VorgabezeitNeuinstallation
Startzeit06.05.2025 12:34
QualifikationElektro, Klima
Max. Entfernung50 km
Bester Techniker
EB
Emilio van den Berg
14.05.2025 · 09:35 – 11:30
Beste Wahl
≈0:44 12 km 4.8
Aussendienst

Vor Ort dokumentieren

Dein Techniker oder Monteur öffnet die App, sieht seinen Auftrag, arbeitet Checklisten ab, macht Fotos und erfasst Material und Arbeitszeit.

  • Offline-fähige Mobile App
  • Servicebericht noch vor Ort
Ausgeführte Arbeiten
Erledigt
Maße
Erledigt
Ja/Nein
JaNein
Verwendetes Material
Zu erledigen
Erledigt
9:41···
‹ T-125Schritte
Alle
Unerledigt
Nacharbeit
Ausgeführte Arbeiten
Erledigt
Maße
Erledigt
Verwendetes Material
Zu erledigen
Foto der Arbeit
Zu erledigen
Auswahl
Nacharbeit erforderlich
9:41···
‹ SchritteAusgeführte Arbeiten
Ausgeführte Arbeiten (erforderlich)
4
Schweregrad (erforderlich)
Auswählen...
Folgeauftrag notwendig?
Nein
Nacharbeit erforderlich
Kommentar (optional)
Kommentar eingeben...
9:41···
‹ SchritteMaterial
Wurde Material verbraucht?
#MaterialMenge
1ABB Stolz Leuchtmelder2
2Kabelkanal 40x603
3NYM 3×1,515m
4Dichtung DN501
Backoffice

Abrechnen & auswerten

Alle Daten sind da – Zeiten, Material, Fotos. Du erstellst die Rechnung mit einem Klick oder exportierst direkt ins ERP.

  • Nachkalkulation pro Auftrag
  • Umfangreiches Dashboard
Dashboard
Januar 2026
87%
Ø First-Time-Fix-Rate
↑ 5%
142
Aufträge erledigt
↑ 12%
48.2k
Umsatz
↑ 8%
Techniker Leistung
Produktivzeit (h/Tag)Gefahrene km
EB
E. van den Berg
7.1h
1.840 km
94%
FTFR
SP
S. Pacholsky
6.3h
2.540 km
89%
FTFR
MK
M. Krause
5.8h
3.180 km
85%
FTFR
TH
T. Hoffmann
5.5h
2.250 km
82%
FTFR
JW
J. Weber
5.2h
2.650 km
79%
FTFR
Aufträge pro Woche
32
KW1
28
KW2
38
KW3
35
KW4
9
KW5
Auftragsarten
142
Gesamt
Wartung (55%)
Reparatur (25%)
Installation (20%)
Rechnung #2026-0142
Wartung Klimaanlage
Bezahlt
KundeMüller GmbH
AuftragT-1234
Datum15.01.2026
Positionen
Arbeitszeit (2.5h)187,50 €
Anfahrt (25km)18,75 €
Kältemittel R3289,00 €
Filter (2x)45,00 €
Gesamt340,25 €

In nur 2 Minuten erhältst du deinen Zugang zum mfr® Demoportal

Deine Schritte zur Optimierung deiner Einsatzplanung mit mfr®

1
Auftrag öffnen Infos, Historie, Anlagenhinweise
2
Einsatz durchführen Checkliste, Doku, Servicebericht
3
Abstimmen Projekt-Chat direkt im Auftrag

Jetzt Field Service Management Software unbegrenzt testen

Sofort Zugang zur vollständigen Demoversion ohne Zeitlimit

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  • mfr® ist für Unternehmen mit technischem Außendienst gemacht, die regelmäßig Installationen, Wartungen, Reparaturen oder Prüfungen koordinieren. Besonders groß ist der Nutzen ab etwa zehn Technikern, wenn Einsatzplanung, Rückfragen und Dokumentation zunehmend Zeit kosten.

  • Nein. mfr® kann als zentrale Field-Service-Plattform genutzt oder über Schnittstellen und eine offene API mit bestehenden ERP-, CRM- und Drittsystemen verbunden werden. So lassen sich beispielsweise Aufträge, Kunden, Materialien und Rechnungsdaten ohne doppelte Pflege austauschen.

  • Ja. Die mobile App ist offlinefähig. Techniker können auch ohne Netz auf Auftragsinformationen zugreifen und Zeiten, Fotos, Material, Checklisten sowie Unterschriften erfassen. Die Daten werden anschließend synchronisiert.

  • mfr® wird gemeinsam mit deinem Team auf die bestehenden Serviceprozesse abgestimmt. Dazu gehören geführtes Onboarding, Prozesseinrichtung und die schrittweise Einführung, damit Disposition und Techniker sicher mit dem System arbeiten können.

  • Ja. Du kannst mfr® kostenlos und unverbindlich testen oder dir im 15-Minuten-Erstgespräch zeigen lassen, wie die Software zu deinen konkreten Abläufen passt.